新三板盡職調查實操步驟指南(3)
2、通過查閱具有資格的中介機構出具的驗資報告,咨詢公司律師或法律顧問,詢問管理層和會計人員,到工商行政管理部門查詢公司注冊登記資料,調查公司股東的出資是否及時到位,出資方式是否符合有關法律、法規(guī)的規(guī)定。
通過查閱資產評估報告,詢問資產評估機構等方法,對以實物、工業(yè)產權、非專利技術、土地使用權等非現(xiàn)金資產出資的,調查所使用的評估方法與評估值的合理性。
3、調查公司股東之間是否存在關聯(lián)情況,股東中是否有專業(yè)投資機構以及其參與公司治理的情況。
4、調查公司管理層及核心技術人員的持股情況和所持股份的鎖定情況。
(5)公司董事監(jiān)事調查
調查公司董事、監(jiān)事的簡要情況,主要包括:姓名、國籍及境外居留權、性別、年齡、學歷、職稱;職業(yè)經歷(參加工作以來的職業(yè)及職務情況);曾經擔任的重要職務及任期;現(xiàn)任職務及任期;本人及其近親屬持有公司股份的情況;是否存在對外投資與公司存在利益沖突的情況。
(6)獨立性調查
1、通過查閱公司組織結構文件,結合公司的生產、采購和銷售記錄考察公司的產、供、銷系統(tǒng),分析公司是否具有完整的業(yè)務流程、獨立的生產經營場所以及供應、銷售部門和渠道,通過計算公司的關聯(lián)采購額和關聯(lián)銷售額分別占公司當期采購總額和銷售總額的比例,分析是否存在影響公司獨立性的重大或頻繁的關聯(lián)方交易,判斷公司業(yè)務獨立性。
2、通過查閱相關會議記錄、資產產權轉移合同、資產交接手續(xù)和購貨合同及發(fā)票,確定公司固定資產權屬情況;通過查閱房產證、土地使用權證等權屬證明文件,了解公司的房產、土地使用權、專利與非專利技術及其他無形資產的權屬情況;關注金額較大、期限較長的其他應收款、其他應付款、預收及預付賬款產生的原因及交易記錄、資金流向等;判斷公司資產獨立性。
調查公司最近兩年內是否存在資產被控股股東、實際控制人及其控制的其它企業(yè)占用,或者為控股股東、實際控制人及其控制的其它企業(yè)提供擔保的情形;調查公司為防止股東及關聯(lián)方資金占用或者轉移公司資金、資產及其他資源的行為所采取的措施和相應的制度安排;對不存在以上情形的,應取得公司的說明,并根據(jù)調查結果判斷公司資產獨立性。
3、通過查閱股東單位員工名冊及勞務合同、公司工資明細表、公司福利費繳納憑證、與管理層及員工交談,取得高級管理人員的書面聲明等方法,調查公司高級管理人員從公司關聯(lián)企業(yè)領取報酬及其他情況,調查公司員工的勞動、人事、工資報酬以及相應的社會保障是否完全獨立管理,判斷其人員獨立性。
4、通過與管理層和相關業(yè)務人員交談,查閱公司財務會計制度、銀行開戶資料、納稅資料等方法,調查公司會計核算體系,財務管理和風險控制等內部管理制度的建立健全情況,并判斷公司財務獨立性。
5、通過實地調查、查閱股東大會和董事會決議關于設立相關機構的記錄、查閱各機構內部規(guī)章制度,了解公司的機構是否與控股股東完全分開且獨立運作,是否存在混合經營、合署辦公的情形,是否完全擁有機構設臵自主權等,判斷其機構獨立性。
(7)同業(yè)競爭調查
通過詢問公司控股股東、實際控制人,查閱營業(yè)執(zhí)照,實地走訪生產或銷售部門等方式,調查公司控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)的業(yè)務范圍,從業(yè)務性質、客戶對象、可替代性、市場差別等方面判斷是否與公司從事相同、相似業(yè)務,從而構成同業(yè)競爭。
對存在同業(yè)競爭的,要求公司就其合理性作出解釋,并調查公司為避免同業(yè)競爭采取的措施以及作出的承諾。
(8)政策制定執(zhí)行情況調查
調查公司對外擔保、重大投資、委托理財、關聯(lián)方交易等重要事項的政策及制度安排,調查決策權限及程序等規(guī)定,并核查最近兩年的執(zhí)行情況,包括對上述事項的決策是否符合股東大會、董事會的職責分工,對該事項的表決是否履行了公司法和公司章程中規(guī)定的程序,以及決策是否得到有效執(zhí)行。
取得管理層就公司對外擔保、重大投資、委托理財、關聯(lián)方交易等事項的情況、是否符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及其對公司影響的書面聲明。
(9)管理層誠信調查
調查公司管理層的誠信情況,取得經公司管理層簽字的關于誠信狀況的書面聲明,書面聲明至少包括以下內容:
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