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九種舞弊行為的審計查賬技巧

時間:2010-03-29? 點擊: 次 來源:未知

筆者從事基層審計工作多年,在審計工作的20多年的實踐中,對九種舞弊行為的查帳技巧進(jìn)行了總結(jié),僅供審計同行參考。
  1、隱瞞收入設(shè)置“小金庫”舞弊行為的查賬技巧。這種舞弊行為往往是公私交融,名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務(wù)。“小金庫”的存在,給貪污受賄違紀(jì)活動大開了方便之門。這類舞弊行為,往往是難查,不好認(rèn)定。審查中要做到:一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠出差額,看是否入賬。二是審查單位設(shè)立的賬簿與科目是否合規(guī)合法。三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。四是收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬相對照,看有無差額,以便從中發(fā)現(xiàn)賬外資金。五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、存款利息以及合理的回扣是否入賬。六是查“小金庫”是否建賬和有記載,賬簿與庫存相對照,看使用渠道是否合理。七是查“小金庫”與賬外資金的實際支配權(quán),看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
  2、收入不入賬、多收少記或少付多記舞弊行為的查賬技巧。此類舞弊行為通常發(fā)生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現(xiàn)。舞弊行為大都是那些直接經(jīng)手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些人有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷后占有;有的是內(nèi)外勾結(jié)一票兩開進(jìn)行貪污;有的是收款后只給交款人開收據(jù)而不記帳,情況比較復(fù)雜。針對這種舞弊行為,一般應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行審查:一是應(yīng)將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查號碼是否連續(xù),有無缺號、缺頁以及作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上,然后對發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計數(shù)同入賬數(shù)進(jìn)行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據(jù)相互核對,擠出差額,追蹤去向。三是筆數(shù)、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然后進(jìn)行綜合分析,實事求是地加以判斷。以前用手工進(jìn)行核對很麻煩,在使用計算機(jī)后就很方便了。
  3、對開假單據(jù)報銷舞弊行為的查賬技巧。這種舞弊行為大都是直接經(jīng)管財物的產(chǎn)、供、銷人員或收款人員,他們在舞弊時開假單據(jù)的形式很多,而且比較復(fù)雜,但不外乎合法與非法兩種。一種是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票;另一種是未經(jīng)有關(guān)部門允許而印制的非法發(fā)票和白條。對這種舞弊行為的審查:一是組織查賬人員認(rèn)真細(xì)致地審查發(fā)票的來源,重點應(yīng)審查票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格和發(fā)票本身記載的品名、數(shù)量、單價、金額等。要注意查對發(fā)票的出處與購貨渠道和內(nèi)容是否一致,發(fā)票本身反映的內(nèi)容與購貨的渠道是否一致,發(fā)票上反映出的內(nèi)容與購貨單位所需要的產(chǎn)品、原材料是否相符,發(fā)票的首尾內(nèi)容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發(fā)現(xiàn)疑點,進(jìn)行追查。二是發(fā)票與入庫的實物相對照,從中發(fā)現(xiàn)有無實物入庫。三是對發(fā)票進(jìn)行科學(xué)的筆跡鑒定,以證實是否偽造。

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