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會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中詢問(wèn)時(shí)應(yīng)注意的技巧

時(shí)間:2011-05-18? 點(diǎn)擊: 次 來(lái)源:未知

    在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)師獲取審計(jì)信息主要通過(guò)對(duì)管理者和雇員的詢問(wèn)。詢問(wèn)是查證工作現(xiàn)場(chǎng)所觀察到的情況是否屬實(shí)、或政策、程序是否被貫徹執(zhí)行的主要手段。有效運(yùn)用詢問(wèn)的技能在審計(jì)中顯得尤為重要,如果能夠正確地運(yùn)用審計(jì)詢問(wèn),審計(jì)師就能使被審計(jì)方自己說(shuō)服自己接受審計(jì)建議。下面是一些審計(jì)師在訊問(wèn)過(guò)程中值得借鑒的技巧:

  1.詢問(wèn)具體問(wèn)題。比如,若審計(jì)師問(wèn)到改變控制程序的可行性并得到實(shí)施更改不經(jīng)濟(jì)的回答時(shí),這種回答表面意思容易理解,但其真實(shí)含義卻模糊不清。要得到有用的審計(jì)信息,審計(jì)師就必須詢問(wèn)具體的問(wèn)題:“增加了什么成本?”“有節(jié)約成本的其他有效方法嗎?”等等。缺乏對(duì)問(wèn)題細(xì)節(jié)的追問(wèn),一般的或非具體的回答無(wú)助于識(shí)別核心問(wèn)題或得到有意義的結(jié)論。

  2.注意沒(méi)說(shuō)到的問(wèn)題。即使被審計(jì)人能夠很好地理解審計(jì)師的意圖,當(dāng)接受審計(jì)師詢問(wèn)時(shí),也會(huì)在披露重要信息方面出現(xiàn)紕漏。例如,作為內(nèi)部控制調(diào)查問(wèn)卷的一部分,審計(jì)師會(huì)問(wèn):“你們是每月核對(duì)銀行賬單嗎?”回答“不是”,審計(jì)師就會(huì)在調(diào)查表上作“不是”的標(biāo)記,這可能預(yù)示銀行內(nèi)部控制制度不完善。實(shí)際上,他們每周都收到并核對(duì)銀行報(bào)表,而被審計(jì)人對(duì)此卻沒(méi)有說(shuō)明。

  3.運(yùn)用非限定性詢問(wèn)有助于減少這類誤解。非限定性詢問(wèn)不能簡(jiǎn)單的地用“是”或“不是”來(lái)回答。審計(jì)師既要鼓勵(lì)被審計(jì)人對(duì)問(wèn)題提供全面完整的回答,也要讓被審計(jì)人有充分的時(shí)間作出答復(fù)。例如,針對(duì)上述情況,審計(jì)師應(yīng)問(wèn):“銀行賬單多長(zhǎng)時(shí)間核對(duì)一次?”此外,也許有必要向被審計(jì)方介紹一些審計(jì)問(wèn)題的背景,以幫助他們判斷審計(jì)師需要的重要信息。

 

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