近年來(lái)，房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，一些財(cái)務(wù)人員并未涉足過(guò)房地產(chǎn)行業(yè)，缺少?gòu)臉I(yè)經(jīng)驗(yàn)以及一些基本的行業(yè)知識(shí)，對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理方面的特殊性，不能準(zhǔn)確把握和應(yīng)對(duì)。對(duì)此，筆者就房地產(chǎn)企業(yè)合同和結(jié)算報(bào)告的管理、銷售發(fā)票收據(jù)的管理、財(cái)務(wù)輔助臺(tái)賬的管理進(jìn)行詳細(xì)介紹。
　　合同和結(jié)算報(bào)告的管理
　　現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，能否實(shí)施有效管理，把好合同關(guān)，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。因此，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
　　(一)按照合同內(nèi)容進(jìn)行分類編號(hào)，如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同以及銷售代理合同等等要逐級(jí)分類、編號(hào)，同類合同要?dú)w集在一起，以便于日常使用以及成本費(fèi)用的歸集和核算管理。
　　(二)合同中的合作單位名稱、合同名稱、合同主要內(nèi)容、合同的簽訂時(shí)間記錄準(zhǔn)確、完整。
　　(三)合同的總金額應(yīng)標(biāo)注明確，合同是否按照結(jié)算報(bào)告據(jù)實(shí)結(jié)算也需標(biāo)注明確。
　　(四)工程方面的合同需對(duì)質(zhì)保金比例及質(zhì)保期進(jìn)行明確。
　　房地產(chǎn)公司的合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，把好合同結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門要將結(jié)算報(bào)告與合同對(duì)應(yīng)進(jìn)行管理，在原合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加結(jié)算報(bào)告編號(hào)、結(jié)算報(bào)告時(shí)間、結(jié)算金額以及工程結(jié)算的質(zhì)保金金額及質(zhì)保期等內(nèi)容，形成一個(gè)完整的合同執(zhí)行情況表。對(duì)于涉及合同內(nèi)容較多的，也可以將合同結(jié)算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表，但必須要保持編號(hào)的一致性，方便核查使用。
　　銷售發(fā)票收據(jù)的管理
　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，銷售收入少則幾千萬(wàn)、幾億，多則幾十億、上百億，而一套開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的收款次數(shù)少則兩次、三次，多則四次、五次，甚至還有一套產(chǎn)品購(gòu)買后又退回多次銷售的現(xiàn)象，其收款及退款的次數(shù)就更多了。銷售收入數(shù)量之大、收款次數(shù)之多就決定了銷售發(fā)票收據(jù)使用數(shù)量大，而發(fā)票收據(jù)的使用、查找及分類匯總管理的問(wèn)題就顯得尤為突出了。
　　(一)建立發(fā)票收據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)始施行后，可以直接借助于發(fā)票管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)取得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但是對(duì)于未使用稅務(wù)系統(tǒng)的情況下，自行建立一個(gè)發(fā)票收據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得非常必要。隨著現(xiàn)代辦公軟件的普及應(yīng)用，建立一個(gè)EXCEL工作表，從收取第一筆銷售款開(kāi)始到收取最后一筆銷售款結(jié)束，涵蓋整個(gè)項(xiàng)目的全部收款過(guò)程。
　　(二)工作表的建立內(nèi)容要齊全。包括發(fā)票收據(jù)的本數(shù)編號(hào)、發(fā)票收據(jù)編號(hào)、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品類別、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品編號(hào)、購(gòu)買人名稱、收款金額、收款方式以及具體的收款時(shí)間、收款開(kāi)戶行等涉及發(fā)票收據(jù)的所有內(nèi)容全部列示，這樣一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)就建好了。數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)、資料信息的查找功能，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部核對(duì)功能、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編輯匯總功能、銷售數(shù)據(jù)的復(fù)核功能等。