二、建立健全保密機構(gòu)和制度是加強保密工作的重要前提和保障
　　做好保密工作的關(guān)鍵是強化對保密工作的管理，只有建立一套堅強有力的保密工作領(lǐng)導(dǎo)體制，健全一系列保密管理制度，才能有效的保證保密工作的順利實施。因此，加強保密工作管理，建立健全保密機構(gòu)和制度是做好保密工作的重要前提和保障。為此，審計機關(guān)應(yīng)注重從完善保密組織機構(gòu)、建立健全保密管理制度等方面入手，重點抓好保密管理工作。
　　一是審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)體制，成立保密工作機構(gòu)，由這個機構(gòu)主要負(fù)責(zé)審計機關(guān)日常的保密工作。通過科學(xué)管理，不斷提高保密管理的水平和層次，把保密工作管理納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，真正建立起保密管理的長效機制。
　　二是要不斷完善保密管理制度。要對秘密文電、檔案等涉密資料的借閱、保管、歸檔或銷毀，對電子計算機的使用、維修以及辦公室的保安等制定一整套專門的管理辦法和制度規(guī)范。
　　三是采取有效的技術(shù)手段，加強信息化條件下的保密工作。隨著審計工作電子信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高，計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作就成為擺在審計人員面前的一個新的重要問題。審計機關(guān)就網(wǎng)絡(luò)管理、存儲介質(zhì)的使用、計算機維修、電子文檔的使用等除了常規(guī)性的管理外，還需要采取有效的技術(shù)手段和方法，加強規(guī)范管理，使保密工作制度更加完善。
　　三、合理分工、明確職責(zé)是加強保密工作的有效手段
　　為了將保密管理工作落到實處，防止出現(xiàn)保密管理的“空白點”，必須實行保密管理責(zé)任制，結(jié)合審計機關(guān)各部門的工作范圍和特點，合理分工，明確責(zé)任，從而有效地保證審計機關(guān)保密工作的落實到位。
　一是審計機關(guān)綜合部門作為全面協(xié)調(diào)審計機關(guān)各項事務(wù)的部門，應(yīng)負(fù)責(zé)審計機關(guān)保密工作的綜合協(xié)調(diào)以及檔案保管等具體保密工作。重點要抓好機要、檔案、信訪舉報、計算機網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、人事信息等方面的保密工作，同時對上傳網(wǎng)絡(luò)稿件的審核把關(guān)。這些工作常常涉及到幾個處室，因此也要有明確的分工和責(zé)任，除了配備高素質(zhì)的工作人員外，還要不斷加強工作規(guī)范和管理，查找薄弱環(huán)節(jié)予以充實，發(fā)現(xiàn)空白點予以完善。使保密意識不斷強化，保密措施不斷完善，保密手段不斷創(chuàng)新，保密效果不斷提高。
　　二是業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)審計現(xiàn)場有關(guān)資料的保密管理工作。由于審計工作本身的特性，審計機關(guān)在進行現(xiàn)場審計過程中，辦公地點往往不固定，而且收集的資料數(shù)量多、種類雜，審計組不可能設(shè)專門的保密工作人員，所以審計現(xiàn)場保密工作就成為審計機關(guān)需要研究和完善的重要環(huán)節(jié)。除了加強現(xiàn)場保密管理工作，完善資料借閱、存放、移交等手續(xù)，確保萬無一失外，由于審計人員的所有審計資料大都存放于計算機、移動硬盤等電子存儲設(shè)備，所以審計人員應(yīng)在審計期間妥善保管好自己的計算機、移動硬盤等，并不得接入互聯(lián)網(wǎng)，以免造成審計資料的泄露。除此之外，審計機組還應(yīng)特別加強審計人員住宿、旅途車輛、辦公場所等的安全防范工作，確保審計現(xiàn)場保密工作落到實處。