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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的審計(jì)注意問題(2)
時(shí)間:2013-08-02?
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來源:未知
5、項(xiàng)目融資目標(biāo)。項(xiàng)目可行性研究的資金安排計(jì)劃就是項(xiàng)目的融資目標(biāo),包括融資金額和時(shí)間結(jié)點(diǎn)。
6、費(fèi)用控制目標(biāo)。包括項(xiàng)目的三項(xiàng)費(fèi)用:財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。
三、項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施過程管理審計(jì)
根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)體系,按照各職能和各時(shí)間段確立具體責(zé)任人在具體工作階段的工作目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)制訂并落實(shí)到各責(zé)任人后,各責(zé)任人就圍繞各自的目標(biāo)開展工作,在出現(xiàn)各分目標(biāo)矛盾需相互協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)以組織的共同愿景、總體目標(biāo)來統(tǒng)一。
企業(yè)內(nèi)審應(yīng)定期對投資項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施過程,圍繞以下幾方面開展審計(jì)工作:
1、了解項(xiàng)目年度目標(biāo)或遠(yuǎn)期目標(biāo)劃分為階段工作目標(biāo)和目標(biāo)預(yù)測的情況。每個(gè)階段各責(zé)任人應(yīng)按照PDCA(計(jì)劃——做——檢查——行動(dòng))循環(huán),檢查自己的工作對完成分目標(biāo)有什么貢獻(xiàn),并在此基礎(chǔ)上預(yù)測各分目標(biāo)及總目標(biāo)的可能完成情況。尋找項(xiàng)目總體目標(biāo)或分目標(biāo)要求的行為與當(dāng)前行為之間的差距,尋找工作努力的重點(diǎn),把精力集中于解決主要矛盾。審計(jì)人員應(yīng)把握各責(zé)任人對項(xiàng)目目標(biāo)的掌握和了解程度,審查他們每階段目標(biāo)和對下階段預(yù)測的合理性,提出預(yù)警意見。
2、發(fā)現(xiàn)偏差,立刻督促項(xiàng)目管理組織進(jìn)行診斷,予以糾正。在定期的項(xiàng)目管理審計(jì)中,若發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的工作可能影響分目標(biāo)的完成、從而影響到項(xiàng)目總體目標(biāo)的完成,就必須立刻督促項(xiàng)目管理組織探尋量化的差異是什么、對目標(biāo)影響大小等問題,并提出糾正行動(dòng)方案。對偏差的診斷不是立足于發(fā)掘原因(當(dāng)然找原因也是需要的),主要立足點(diǎn)在于分析對目標(biāo)的影響。
3、對項(xiàng)目目標(biāo)調(diào)整的審查應(yīng)是項(xiàng)目實(shí)施過程管理審計(jì)的重點(diǎn)。既要允許項(xiàng)目管理組織根據(jù)實(shí)際情況、依據(jù)企業(yè)變化管理的思路在必要的情況下調(diào)整工作目標(biāo),又要防止項(xiàng)目組夸大客觀事實(shí)、隨意調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)。在實(shí)際工作中,要把握調(diào)整目標(biāo)的程序性、出現(xiàn)偏差對目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性以及項(xiàng)目責(zé)任人員的主觀努力性。
4、實(shí)施有效的評估。階段性對各分目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估,傳統(tǒng)上一般主要針對“完成與否”的問題進(jìn)行簡單化考察,再加上對“客觀原因”的酌情評定。這種做法一方面可能挫傷一些人的積極性,如有的目標(biāo)確因不可抗力造成無法完成而影響了對責(zé)任人的評估;另一方面也助長了評估人員主觀評定的風(fēng)氣,使評估失去客觀基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理審計(jì)要實(shí)現(xiàn)有效的評估應(yīng)主要集中于實(shí)際績效與目標(biāo)的偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因。管理審計(jì)內(nèi)容分兩個(gè)方面:一是量化的目標(biāo)完成效果,這方面的審查比較客觀;二是審查責(zé)任人對偏差產(chǎn)生后的應(yīng)對措施,以及建立糾正行動(dòng)方案的合理性,即評估責(zé)任人應(yīng)對變化的能力。因?yàn)橐怀刹蛔兊哪繕?biāo)是不可能的,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程面對的是多因素變化的環(huán)境,只有能夠準(zhǔn)確把握變化、具有積極采取糾正行動(dòng)能力的責(zé)任人,才有可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。