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內(nèi)部控制制度的檢查注意事項
對內(nèi)部控制制度的檢查,一般有查閱法、詢問法、測試法等方法。
查閱法是以對企業(yè)管理制度進(jìn)行審閱來判定企業(yè)內(nèi)部控制制度完備程度,分析企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),確定檢查范圍和重點的一種檢查方法。任何一個企業(yè)總有一套管理的制度,或者成文的,或者不成文的。這些管理制度中有關(guān)財產(chǎn)、物資、財力、資金等等收付交接管理方面的規(guī)章制度,常常體現(xiàn)著內(nèi)部控制制度的原則。例如,要檢查企業(yè)材料收發(fā)面的內(nèi)部控制制度, 可以先查閱企業(yè)材料管理制度。
詢問法是通過廣泛的調(diào)查了解,判定企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完備的一種檢查方法。詢問法具體實施包括編制詢問提綱、提出問題、記錄答案等環(huán)節(jié)。
測試法是指深入實地進(jìn)行觀察核實,看內(nèi)部控制制度在實際操作時執(zhí)行如何,通過憑證審核和實地觀察核實兩種途徑。主要進(jìn)行審查4 個方面的問題。
1.要注意企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度是否在實際工作中貫徹執(zhí)行;
2.要了解這些內(nèi)部控制制度由誰執(zhí)行,是否由不適宜于擔(dān)任該項工作的人員兼任,例如出納人員兼任會計,物資管理人員兼管登記賬冊等;
3.要了解這些內(nèi)部控制制度是怎樣執(zhí)行的;
4. 還要注意經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)及其金額的大小在處理時有無區(qū)別,這種區(qū)別是否恰當(dāng)。