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企業(yè)應(yīng)如何開展管理會計實踐?
一般教課書對管理會計知識體系的分類(比如成本管理、預(yù)算編制、績效管理、決策分析等)畢竟是一種學(xué)術(shù)上的表述,那么,如何站在企業(yè)實踐的角度來描述管理會計的知識體系呢?筆者認(rèn)為,企業(yè)的管理會計實踐必須同時做好以下四件事情:(1)打造一個“鏈條;(2)編制一個“模型”;(3)建立一個“中心”;(4)實施一個“循環(huán)”。所謂“鏈條”就是“成本-作業(yè)-價值”鏈;所謂“中心”就是責(zé)任中心,所謂“模型”就是管理會計報表(數(shù)學(xué)模型),所謂“循環(huán)”就是“計劃-控制-決策-改善”循環(huán)。
打造企業(yè)的“成本-作業(yè)-價值”鏈
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)容易犯的一個錯誤就是要么不制定戰(zhàn)略,要么就是制定那些看上去很宏大(類似成為世界五百強)卻無實質(zhì)意義的戰(zhàn)略。沒有戰(zhàn)略或只有大而無用的戰(zhàn)略都會讓企業(yè)失去前進的方向,無法指導(dǎo)日常的經(jīng)營活動,使企業(yè)長期在原地徘徊,甚至慢慢滑向深淵。
美國戰(zhàn)略大師邁克爾·波特曾指出,企業(yè)戰(zhàn)略最終要落實到價值(產(chǎn)品)和成本上。因此“成本-作業(yè)-價值”鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者思考企業(yè)戰(zhàn)略的絕佳工具。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深入研究價值的創(chuàng)造過程,同時深刻洞察成本發(fā)生的根本原因。只有這樣,管理者才能知道如何打造他們的經(jīng)營活動,才能形成有效的企業(yè)戰(zhàn)略。
編制管理會計報表(數(shù)學(xué)模型)
管理會計報表(數(shù)學(xué)模型)是管理會計實踐的核心工具。編制管理會計報告就好比工程師畫圖紙或作曲家寫五線譜。它既是管理者收集、整理和綜合財務(wù)信息的過程,也是管理者思考和描述經(jīng)營活動的過程。管理會計報表是非常強大的管理會計工具,可以大大提高管理者進行經(jīng)營決策、計劃和控制的質(zhì)量和效率。因此,企業(yè)很有必要針對每個部門(員工)、產(chǎn)品以及顧客編制管理會計報告。
管理會計報表可以幫助管理者解決以下的問題:(1)它可以用于衡量和分析一個部門(員工)、產(chǎn)品和顧客的盈利能力。這個工作對激勵管理者和員工和優(yōu)化企業(yè)的資源配置都具有重要價值。(2)管理者可以用它來做本量利分析,確定盈虧平衡點和目標(biāo)利潤點。(3)它還可以幫助管理者進行各種決策分析,比如某個產(chǎn)品的生產(chǎn)是否應(yīng)該外包、某個部門或產(chǎn)品是否應(yīng)該停止經(jīng)營等。(4)它既可以用于事前編制預(yù)算,也可以用于事后反映實際結(jié)果。預(yù)算與實際結(jié)果之間還可以進行比較,幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題。
建立責(zé)任中心制度