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財會人員向領(lǐng)導匯報財務(wù)報表技巧
向領(lǐng)導匯報財務(wù)報表不是一件簡單的事情,總會遇到很多問題,存在很多溝通上的障礙,領(lǐng)導不是學會計和財務(wù)的,對會計知識的了解也很有限,即使學習過MBA的領(lǐng)導對會計也未必真的了解,可是會計們總是習慣于用會計科目和語言還有一些財務(wù)比率去說明一個問題,沒有注意和領(lǐng)導溝通的共同語言,越是想說明白,越是說不明白,領(lǐng)導對會計就越不理解,可是會計人員由于職業(yè)習慣總是喜歡用專業(yè)術(shù)語講問題,時間長了領(lǐng)導聽不懂,會計人員也不愿意再說了,慢慢就造成了溝通上的障礙,一點點的會對會計的工作不利,你做的許多事情他聽不懂,我們的工作就不會得到領(lǐng)導的理解和贊同。
用通俗的話和領(lǐng)導溝通
為什么會遇到這樣的問題呢,我們不能奢求領(lǐng)導們都是學會計的,那是不可能的,想要改變這個窘迫的現(xiàn)狀就要靠改變我們自己開始,要用領(lǐng)導理解的話和領(lǐng)導溝通,而不是選擇逃避和抱怨,這根本無法解決問題,只會讓事情變得更糟。
如何讓領(lǐng)導能聽懂會計呢,這就需要我們首先你要具有針對性看看領(lǐng)導是學什么專業(yè)的,學的是理工還是文科,這個我們闡述問題的方法就會大不相同,學理工科的人很講邏輯,說問題要講123,學文科的就你要具有描述性,把事情說清楚。領(lǐng)導的稟賦也不一樣,有的領(lǐng)導很聰明一說就懂,而且能舉一反三,那你就省了很多的事情,如果不是,就需要你看看領(lǐng)導在什么地方存在誤區(qū),本人的曾經(jīng)的一個領(lǐng)導就是一位農(nóng)學博士,對折舊這個事情理解不了,他認為我的錢已經(jīng)支出了,怎么還有提取折舊呢,這不是重復的支出了,你們學的這個會計是有問題的,其實這個其實是不懂會計的權(quán)責發(fā)生制,銀行存款的支出不等于,會計上的支出,固定資產(chǎn)的支出是要分期慢慢從利潤中列支的,這是兩個標準,兩個思路。因此要有針對性的和領(lǐng)導溝通,要知道他存在哪些盲點,給領(lǐng)導講明白,其次能用簡單通俗的話把會計說明白,這樣才能和領(lǐng)導產(chǎn)生共鳴,領(lǐng)導才會更支持你的工作,會計科目可以翻譯,會計科目其實本身就是很通俗的,我們要善用資源,現(xiàn)金銀行存款就不用說了可以統(tǒng)稱為現(xiàn)金或者錢,應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款就是和銷售產(chǎn)品直接相關(guān)和間接相關(guān)的事,把這些科目都說成欠款,要把科目都翻譯成生活中的俗語,固定資產(chǎn)你把它說成買的什么設(shè)備這個領(lǐng)導很清楚,就是更加通俗了,改造這些科目讓它成為你和領(lǐng)導匯報的素材,這樣有助于領(lǐng)導理解。
可是有些領(lǐng)導還是理解不了,這就需要我們會計要用通俗的話把會計講出來,我匯報的這位領(lǐng)導就搞不懂折舊這個問題,但是你要和他講現(xiàn)金,他就懂了,最后他就問我咱還有多少現(xiàn)金,咱的帳上還有多少可以支配的錢就可以。因此用通俗的非會計語言把會計這點事情說情況的能力很重要。
會計可以很簡單的說
要把業(yè)務(wù)活動進行歸類總結(jié)。有的企業(yè)的業(yè)務(wù)很復雜,憑證一個月就數(shù)十本,但是有許多是相似的,可以合并同類項,其實就是一類業(yè)務(wù),可以把業(yè)務(wù)分類,可以把復雜的業(yè)務(wù)簡單化,不過看似簡單,平時是需要你做功課的,你要又把問題歸類化,規(guī)律化的能力,你要對企業(yè)的業(yè)務(wù)有一個簡單的了解,那些是平時經(jīng)常支出的費用,那些是不經(jīng)常發(fā)生的費用,每個月的料工費支出會有多少,這個月多了少了是因為什么,你的產(chǎn)品都賣都賣多少錢,我曾和一位領(lǐng)導匯報,他說你說的對不對,我大概有一個框架輪廓,這一年我收入多少,支出多少,都有那些客戶,能賺多少錢,是有一個粗略的輪廓,你說在這個合理范圍我知道,如果太離譜了,是能夠感覺到的,因此,會計賬簿失去了對業(yè)務(wù)本身的了解是多么沒有意思,會計數(shù)字只是一些孤苦伶仃的數(shù)字堆砌。
你平時做的什么就說什么。這就需要你能把公司的業(yè)務(wù)活動能用簡單的話來說明白,例如,你公司這個月收了多少錢,都是那些產(chǎn)品創(chuàng)造的這些收入,哪些產(chǎn)品賣的多。支出能分為料工費三大類,你購買原材料花了多少錢。這個月的工資支出了多少,其中生產(chǎn)工人支出多少,管理人員支出多少,相關(guān)的管理費用財務(wù)費用花費了多少,這個月還剩了多少錢,有多少錢沒有收回來,有多少材料款未付,現(xiàn)在公司還有多少可以支配的銀行存款,用言簡意賅的話語把錢的是怎么來的又是怎么花的還結(jié)余多少,這些事情說清,會計的事情也就說清了。
以現(xiàn)金流量為主的視角來闡述
當你以資產(chǎn)負債表和利潤表為主,以現(xiàn)金流量表為輔來說明報表,可能就離領(lǐng)導理解報表的真相越來越遠了,因為這涉及更多的會計基礎(chǔ)知識,和會計人員溝通用會計術(shù)語沒問題,可是和領(lǐng)導用更多的會計語言,思路上就出現(xiàn)了方向性的偏差,要以現(xiàn)金流量表為主,其他兩張表為輔的闡述模式,現(xiàn)金流量知未來?,F(xiàn)金就如同一個人的血液,血液沒有了人就死了,企業(yè)和人一樣,企業(yè)也叫做法人,也是人,大同小異,都說的是一個意思。現(xiàn)金流量表是看你公司的造血功能,輸血功能和未來產(chǎn)生新的造血能力。從這個視角更能說清企業(yè)的運作顧慮和風險所在。許多領(lǐng)導都會問你覺得未來公司的財務(wù)問題在什么地方,其實通過現(xiàn)金流量的分析可以知道企業(yè)的未來,通過現(xiàn)金流量就可以看出企業(yè)創(chuàng)造價值和風險控制的問題,要分析企業(yè)現(xiàn)金流的都流向什么地方,現(xiàn)金收入分幾類,支出了多少、全年那個月支出的多那個月支出的少,有什么規(guī)律性的問題。企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流量各項收支相抵后的凈額有多少,有缺口怎么辦,能不能找人借的來錢,經(jīng)營上富裕的現(xiàn)金流是否能夠用于擴大再生產(chǎn)和購買一些孳息性財產(chǎn),輸入的現(xiàn)金流肯定是不可靠地,不如自己肌體的造血更好,因此現(xiàn)金流量的經(jīng)營,投資,籌資的匹配程度的好壞決定了企業(yè)是否健康,血液是至關(guān)重要的,是決定企業(yè)生死的大事。可資產(chǎn)負債表和利潤更多的涉及會計假設(shè)和會計原則,帶有很強的專業(yè)性,是利用會計原理計算出來的。資產(chǎn)負債是看你公司的整體問題的,看你這個人是不是整體平衡,是不是一個肩高一個肩低,腿腳是不是有毛病,還能不能夠站的穩(wěn),蹲的下,坐的好。利潤表是看你公司都賣什么東西,與人家有什么不同的地方,你的產(chǎn)品是薄利多銷還是厚利少銷,你是靠主營業(yè)務(wù)賺錢還是靠其他業(yè)務(wù)賺錢,你為了銷售產(chǎn)品產(chǎn)生了多少銷售費用管理費用,為銷售產(chǎn)品產(chǎn)生了多少借款利息,是不是靠變賣家底過日子。這樣突出現(xiàn)金流量表將三張報表有機的組合在一起看,就可從內(nèi)到外立體的分析一個企業(yè)的情況了。
報表怎么揭示風險
做任何事情都有風險的,一個企業(yè)就更不用說了,在財務(wù)管理里就講經(jīng)營風險和財務(wù)風險,什么風險最可怕,就是固定支出越多越可怕,你收到的現(xiàn)金越多就越可靠,像好的產(chǎn)品,供不應(yīng)求,客戶要先付款,我先給你錢產(chǎn)品還沒出來就可以收到錢,這是最理想的,連流動資金都不占用這個風險就小多了,因此風險從業(yè)務(wù)鏈上分析,才是源頭,當你的產(chǎn)品在做定位的時候就決定了你的一些特有風險,如薄利多銷的企業(yè),就需要你快周轉(zhuǎn),當你的存貨周轉(zhuǎn)率慢慢再下降,風險就較大了,這個趨勢是不好的,就需要要企業(yè)詳細分析了,當然大部分企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率變慢都會不好,但是奢飾品的周轉(zhuǎn)率就會很慢,他是厚利少銷的模式,這個還要結(jié)合銷售收現(xiàn)率來判斷。
報表上的錢都去哪里了
領(lǐng)導一看利潤表都會問,我這么多利潤,可是錢都去哪里了,這就需要你要把權(quán)責發(fā)生制和現(xiàn)金收付制進行轉(zhuǎn)換,利潤是從會計的視角來計算出來的,它帶有很多的規(guī)定性和主觀性,看看現(xiàn)金流量表的附表,盈利增長固然重要,但是真金白銀更重要。盈利只是紙上富貴,不是真金白銀。從盈利到經(jīng)營現(xiàn)金流的轉(zhuǎn)換過程就是從紙上富貴到真金白銀的過程?,F(xiàn)金流量表附表從凈利潤到到經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額可以分三步進行調(diào)整。第一個調(diào)整是非現(xiàn)金調(diào)整,它包括攤銷、折舊和處置資產(chǎn)的變動的情況,由于會計準則中很多成本與費用都是非現(xiàn)金的,這些非現(xiàn)金的部分需要調(diào)整回來。例如如公司購買的軟件原價30元錢,按照3年攤銷。每年10元錢計入成本或者費用。但是,這10塊錢不是每年花出去,而是在第一年現(xiàn)金就支出了30元,只是會計準則上要求把它人為的分為三期來計入費用,所以在算經(jīng)營現(xiàn)金流時要加回來。再例如折舊:你公司的房產(chǎn),按照會計準則,房屋的折舊也要計入成本或費用。但是現(xiàn)金支出是一次性的,可是會計在確認費用時要按照折舊年限計算,這個也要加回來。第二個調(diào)整是非運營調(diào)整,包括投資收益和財務(wù)費用,企業(yè)的借款利息和投資相關(guān)的收入或費用損失要從運營現(xiàn)金流中剔出去,這個和經(jīng)營無關(guān)。第三個調(diào)整是營運資金的調(diào)整,包括遞延稅款、往來款項和庫存的變化等項目。像許多類金融企業(yè)大量占用供貨商的大量資金,這也是一個企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。一個企業(yè)即使虧損也不一定是真金白銀的虧損。但是,流動資金的變化肯定是真金白銀的變化。顯然真金白銀是受著三個方面的影響的,所以我們分析其產(chǎn)生的過程,就能明白其中的意義。
有些企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額長期大于凈利潤,說明企業(yè)是真的賺到了錢,是其經(jīng)營實力和經(jīng)營模式的體現(xiàn),而且像類金融企業(yè)還可以利用別人的錢來發(fā)展自己,體現(xiàn)了一種很強的獲取現(xiàn)金的能力,但是凈利潤很高的企業(yè)可能非常的缺錢,甚至到了捉襟見肘的境地,甚至其利潤是通過從二級市場出售股票獲取的收益,或者通過關(guān)聯(lián)往來在控制其現(xiàn)金流量凈額的金額,以達到管理中的某些目的,但其無法支持其持續(xù)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的能力,會曇花一現(xiàn)的,是沒有根基的。如果經(jīng)營現(xiàn)金凈流量忽高忽低,沒有規(guī)律性,也是不正常的,說明企業(yè)獲取現(xiàn)金的能力也在下降,也是不可持續(xù)的,當然如果企業(yè)資本支出過度,靠借款來維持其資本的支出也是不可持續(xù)的,風險可能是遲早的事情,當然企業(yè)情況千差萬別,不同行業(yè)的企業(yè)有不同的特點,需要再細致仔細的分析,現(xiàn)金流量表附表的分析可以提供一個分析企業(yè)經(jīng)營情況的一個入口,因為大部分企業(yè)最重要的就是經(jīng)營性現(xiàn)金流,所以通過現(xiàn)金流量表附表可以很快的抓住企業(yè)經(jīng)營中的要害獲取關(guān)鍵信息,找出企業(yè)賺錢的能力,迅速的說明領(lǐng)導想要知道的問題。