記賬的時(shí)候有時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)賬在所難免，查起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。古人云：“上山容易下山難”，會(huì)計(jì)們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法可供借鑒?有沒有捷徑可循?下面分享一些查賬的經(jīng)驗(yàn)和方法，希望能幫助大家減少查錯(cuò)賬的時(shí)間，而將更多的時(shí)間和精力用在加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)營核算上。

　　除二法

　　記賬時(shí)稍有不慎，很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡稱為“反向”。它有一個(gè)特定的規(guī)律就是錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯(cuò)賬方法。

　　例如，某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡，其錯(cuò)賬差數(shù)是3 750.64元，這個(gè)差數(shù)是偶數(shù)，它就存有“反向”的可能，那可以用3 750.64/2=1 875.32元，這樣只要去查找1 875.32元這筆賬是否記反方向就是了。如錯(cuò)誤差數(shù)是奇數(shù)，那就沒有記反方向的可能，就不適用于“除二法”來查。

　　除九法

　　在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)或者差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù)。因此，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講。

　　(一)兩數(shù)前后顛倒

　　這種情況除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn)，就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差，例舉如下：

　　1.差數(shù)是9，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是1，如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數(shù)”。

　　2.差數(shù)是18/9=2，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是2，如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。

　　3.差數(shù)是27/9=3，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。

　　4.差數(shù)是36/9=4，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。

　　5.差數(shù)是45/9=5，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”。

　　6.差數(shù)是54/9=6，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。

　　7.差數(shù)是63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒數(shù)”。

　　8.差數(shù)是72/9=8，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是8，如80、91及其各“倒數(shù)”。

　　9.差數(shù)是81/9=9，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是9，如90及其各“倒數(shù)”。

　　(這里的“倒數(shù)”是指個(gè)位與十位前后顛倒的錯(cuò)數(shù))

　　例如，將81誤記18，則差數(shù)是63，以63/9=7，那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無需在與此無關(guān)的數(shù)字中去查找。

　　(二)三個(gè)數(shù)字前后顛倒

　　這種情況除了具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn)，就是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。例舉如下：

　　1.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是1，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)是99，如100與001、221與122、334與433、445與544、655與556、766與667、889與988、998與899的差數(shù)都是99。

　　2.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是2，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的一倍，即為198，如311與113、466與664、557與755、775與577、886與688、997與799的差數(shù)都是198。

　　3.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是3，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的三倍即為297，如441與144、552與255、663與366、744與447、885與588、996與699的差數(shù)都是297。

　　4.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是4，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的四倍即為396，如551與155、662與266、773與377、844與448、955與559的差數(shù)都是396。

　　5.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是5，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99的五倍即為495，如550與055、661與166、722與227、833與338、944與449的差數(shù)都是495。

　　6.三位數(shù)頭與尾兩數(shù)之差是6，那么數(shù)字顛倒后的差數(shù)則是99×6=594;同樣，頭與尾數(shù)之差是7，那么數(shù)字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數(shù)之差是8，那么數(shù)字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數(shù)之差是9，那么數(shù)字顛倒的差是99×9=891。(未完待續(xù))