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CFO關(guān)注:做好財務(wù)信息化三大秘籍(2)
面對日益繁雜和急迫的法規(guī)、合規(guī)和績效報告要求,財務(wù)部門需要將企業(yè)內(nèi)不同類型的數(shù)據(jù),和諸如8-K表格、投資者簡報、財政部債務(wù)管理報告、運營審 核等法規(guī)文件的敘述文本,結(jié)合到一起。當前,財務(wù)部門從事的是勞動密集型工作,手工創(chuàng)建很多所需報告。據(jù)Hackett Group的數(shù)據(jù)顯示,82%的管理報告是用電子報表作為首要創(chuàng)建工具的。然而創(chuàng)建流程耗時、易錯,每次修改都需要重復流程,加大了風險度。IBM Disclosure Management旨在應(yīng)對這一復雜性問題。這一解決方案使用與電子報表類似的界面來捕獲和分析多樣化財務(wù)報表數(shù)據(jù),其特點是不但能夠達到法規(guī)要求,而 且能夠滿足財務(wù)監(jiān)控、投資者關(guān)系、財政部、財務(wù)規(guī)劃和分析披露等各方面需求。
省心:共享中心
在20世紀80年代,跨國企業(yè)集團公司在全球的經(jīng)營活動中早已發(fā)覺“只有那些能以最小單位成本提供業(yè)務(wù)支持的企業(yè),才是市場上的贏家”。共享服務(wù)模 式也應(yīng)運而生。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能(Business Function)集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,以提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本及提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量為目的。一項調(diào)查顯 示,2010年歐美等發(fā)達國家和地區(qū)90%的公司建立了共享服務(wù)中心,而財務(wù)共享服務(wù)是最為常見的一種。
對于以“成本領(lǐng)先戰(zhàn)略”的企業(yè)而言,其對CFO的要求必將是從財務(wù)管理中創(chuàng)造價值,成為公司的績效改善引擎。共享服務(wù)這種模式,通過對流程的再造和 標準化,使工作更為迅速和有序,也大大減少了不增值的環(huán)節(jié),提高效率、降低成本。更為重要的意義是,共享中心在財務(wù)方面實施的成功,能為企業(yè)其他職能部門 樹立典范,在人事、行政、IT服務(wù)等各方面均得以推廣。從本質(zhì)上來看,財務(wù)服務(wù)共享模式帶來的是工業(yè)革命式的流程文化,而創(chuàng)新在流程之外。從戰(zhàn)略角度來 看,財務(wù)共享服務(wù)中心毫無疑問也是延續(xù)“成本管控”企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)最佳實踐之一。