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如何進行采購業(yè)務內(nèi)部控制審計?(一)(2)
審計程序
采購業(yè)務內(nèi)部控制審計程序程序包括采購業(yè)務內(nèi)部控制有效性調(diào)查、初步評價、風險評估、控制測試、評價缺陷、審計評價、形成意見等。
?。ㄒ唬┱{(diào)查了解
調(diào)查了解,就是調(diào)查了解采購業(yè)務內(nèi)部控制設計和運行的基本情況,是對采購業(yè)務內(nèi)部控制審計實施階段的首要環(huán)節(jié)。采購業(yè)務調(diào)查這項工作是在內(nèi)部控制審計總體工作的準備階段的基礎(chǔ)上進行的,涉及具體內(nèi)容很多,因單位的不同而不同。對采購業(yè)務內(nèi)部控制調(diào)查了解的方法有文字敘述法、調(diào)查表法、流程圖法、控制矩陣法等。這些方法各有其特點,經(jīng)常綜合運用。實際審計工作中,為提高采購業(yè)務內(nèi)部控制審計效率,調(diào)查了解工作應同采購業(yè)務現(xiàn)場測試工作一并進行,不宜為滿足調(diào)查而走形式。
?。ǘ╋L險評估
按照風險導向?qū)徲嬂碚摚瑢徲嬋藛T進行采購業(yè)務內(nèi)部控制審計應當以風險評估為基礎(chǔ),選擇擬測試的控制,確定測試所需要收集的證據(jù)。采購業(yè)務風險評估,就是識別、分析、評價采購業(yè)務方面的風險,主要包括以下幾方面:
?。?)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。
?。?)供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權(quán)審批不規(guī)范,可能導致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
?。?)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
(未完待續(xù))