6、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；（該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）
7、外國（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）（原件）以及首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。（該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
8、由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函（注：外事服務(wù)單位包括：北京外企服務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司、中國四達(dá)國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、中國國際技術(shù)智力合作公司、誠通人力資源有限公司、中國國際人才開發(fā)中心、北京外航服務(wù)公司等）；
9、代表處注冊地址產(chǎn)權(quán)使用證明
10、《指定（委托）書》；
11、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》
 資信證明的要求：該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
A. 該外國企業(yè)的名稱及賬號；
B. 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請信(原件)    申請信應(yīng)當(dāng)載明事項內(nèi)容
A. 常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱；
B. 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；
C. 6.常駐代表機(jī)構(gòu)的目的；
D. 7.從事的業(yè)務(wù)范圍；
E. 8.常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；
F. 9.常駐代表機(jī)構(gòu)的地址；
首席代表和代表簡歷 注：要求18歲至今完整的建立
注意事項
上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文。
上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。
八、注冊外商代表處——特殊行業(yè)審批事項
屬于未取消審批的行業(yè)，如金融業(yè)、保險業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)、運(yùn)輸業(yè)等，申請人應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交文件申請批準(zhǔn)證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業(yè)外國（地區(qū)）企業(yè)申請設(shè)立時還應(yīng)提交資負(fù)和損益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業(yè)在華設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)持商務(wù)部的批準(zhǔn)文件或證件。
 交通部
外國海運(yùn)企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運(yùn)企業(yè)以及其它與航運(yùn)相關(guān)的企業(yè)和組織，從事公路運(yùn)輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗機(jī)構(gòu)，在中國設(shè)立辦事處應(yīng)經(jīng)中華人民共和國交通部批準(zhǔn)。