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高新技術(shù)企業(yè)更名管理工作規(guī)程(試行)
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》(以下簡稱《認定辦法》)的有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作過程中企業(yè)名稱變更事項的管理,特制定本規(guī)程。
一、名稱變更分類
企業(yè)發(fā)生名稱變更適用本規(guī)程的情況主要分為以下兩類:
(一)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動未發(fā)生重大變化的名稱變更,以下稱“簡單更名”;
(二)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)活動等發(fā)生重大變化引起的名稱變更,以下稱“復(fù)雜更名”。
跨認定機構(gòu)行政區(qū)域的企業(yè)遷址引起名稱變更的,需重新進行認定,不屬于本規(guī)程適用范圍。
二、不同階段企業(yè)更名工作程序
(一)提交認定材料至公示前
此階段發(fā)生名稱變更的企業(yè),應(yīng)及時向所在地區(qū)高新技術(shù)企業(yè)認定管理機構(gòu)(以下稱認定機構(gòu))報告,并按變更后的企業(yè)實際情況更新申報資料,認定機構(gòu)按變更后的企業(yè)名稱及材料進行認定評審。在此期間發(fā)生了名稱變更沒有報告的,不論后期何時發(fā)現(xiàn),均要重新申報。
(二)進入公示至報送備案前
此階段發(fā)生名稱變更的企業(yè),應(yīng)及時向所在地認定機構(gòu)報告,并提交變更申請材料。認定機構(gòu)經(jīng)審核確認符合認定條件的,在重新公示后,向全國高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)提出備案申請;不符合認定條件的,撤銷公示。在此期間發(fā)生了名稱變更沒有報告的,不論后期何時發(fā)現(xiàn),均要重新申報。
(三)已報送備案至備案回復(fù)前
在此階段發(fā)生名稱變更的企業(yè)應(yīng)在15日內(nèi)向所在地認定機構(gòu)報告,并提交變更申請材料。認定機構(gòu)應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出撤銷該企業(yè)報送備案的申請,認定機構(gòu)經(jīng)審核確認符合認定條件的,在重新公示后,向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出備案申請。
(四)備案回復(fù)后
發(fā)生名稱變更的企業(yè)應(yīng)在15日內(nèi)向所在地認定管理機構(gòu)報告,并提交變更申請材料。認定機構(gòu)經(jīng)審核確認符合認定條件的,在重新公示后,向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出備案申請;不符合認定條件的,應(yīng)自發(fā)生名稱變更日起終止其高新技術(shù)企業(yè)資格。
在以上各階段,更名企業(yè)和認定機構(gòu)應(yīng)及時完成在高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)上的相關(guān)操作。
三、企業(yè)申請名稱變更需提交的資料
(一)簡單更名需提交以下資料:
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書(附件1);
2.工商管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件;
3.企業(yè)更名后的營業(yè)執(zhí)照副本和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
4.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件。
(二)復(fù)雜更名需提交以下資料(其中7-9項材料在年度終了后三個月內(nèi)提交):
1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書;
2.工商管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件;
3.企業(yè)更名前后的營業(yè)執(zhí)照副本和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
4.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;
5.企業(yè)名稱變更當年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、企業(yè)技術(shù)人員、研發(fā)人員數(shù));
6.企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)(包括申報高新技術(shù)企業(yè)時所列知識產(chǎn)權(quán)及其他知識產(chǎn)權(quán))現(xiàn)狀的證明材料;
7.企業(yè)名稱變更當年的年度研發(fā)項目情況表和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表(格式見附件2-1、附件2-2);
8.經(jīng)審計的企業(yè)名稱變更當年的年度財務(wù)報表(含資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表);
9.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)審計的企業(yè)名稱變更當年年度研究開發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告。
四、審核流程
1.認定機構(gòu)負責受理、審查高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請。
從第二階段開始,認定機構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)更名申請材料首先判斷企業(yè)更名類型。對于簡單更名的企業(yè),由認定機構(gòu)確認后公示;對于復(fù)雜更名的企業(yè),認定機構(gòu)組織專家評審后提出審核意見(必要時可進行實地審查),對審核通過的企業(yè)予以公示。
2.認定機構(gòu)將更名企業(yè)分批(原則上每年不超過三批)報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。備案回復(fù)后,重新核發(fā)認定證書,編號與有效期不變。
3.經(jīng)認定機構(gòu)審核,確認企業(yè)更名后不符合認定條件的,向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止高新技術(shù)企業(yè)資格申請,并在高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)上公告。
五、認定機構(gòu)報送高新技術(shù)企業(yè)更名備案資料包括:
1.《關(guān)于ХХ?。ㄗ灾螀^(qū)、市)20ХХ年第Х批高新技術(shù)企業(yè)更名備案的申請》;
2.《ХХ?。ㄗ灾螀^(qū)、市)高新技術(shù)企業(yè)更名情況匯總表》,見附件3。
備注:附件1 高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書