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如何進行進出口業(yè)務(wù)內(nèi)控審計
目前,企業(yè)進出口業(yè)務(wù)內(nèi)控審計已成為會計師事務(wù)所開辟新業(yè)務(wù)的重要領(lǐng)域。了解企業(yè)的基本情況是展開審計的必要準備和基本條件。這些基本情況包括企業(yè)成立時間、工商注冊號、海關(guān)注冊編碼、進出口報關(guān)登記證書、注冊資本、法人代表等內(nèi)容。
這些基本情況可以通過詢問管理人員、查閱相關(guān)批文證書、會計和統(tǒng)計資料等方法來獲得。
制定審計總體計劃
制定審計總體計劃主要包括審計的范圍,即業(yè)務(wù)循環(huán)及內(nèi)容,這是審計展開的主線;審計的重點,即必須控制的重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù);內(nèi)部控制應(yīng)有的嚴謹程度,譬如資產(chǎn)總額大、進出口總值大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜的加工貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)有完善的內(nèi)部控制制度;審計人員構(gòu)成、分工和時間預(yù)算。
了解內(nèi)部控制環(huán)境。對進出口業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制環(huán)境進行調(diào)查,可采取預(yù)先設(shè)計好的問卷調(diào)查。同時,還要審閱被審計單位的政策和制度手冊、會計憑證和相關(guān)原始記錄。
在對被審計單位內(nèi)部控制有了初步認識的基礎(chǔ)上,應(yīng)對健全性和有效性進行初步分析,以規(guī)劃將要實施的符合性測試程序。
初步健全性分析主要是分析哪些重要或經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)或作業(yè)應(yīng)該設(shè)置控制而未設(shè)置。譬如,代理進出口業(yè)務(wù),未與委托人簽訂書面代理合同或取得報關(guān)授權(quán)委托書以及未設(shè)置專職報關(guān)員等。
初步有效性分析主要是針對控制程序與政策而實施的,這實際就是初步的風險評估。
進出口業(yè)務(wù)內(nèi)控的審計方法
目前進出口業(yè)務(wù)內(nèi)控審計方法主要以證據(jù)檢查法為主,同時輔以觀察和詢問方法。
證據(jù)檢查法就是抽取一定數(shù)量的會計憑證、報關(guān)單證和其他與進出口有關(guān)的資料,檢查是否已按內(nèi)部控制制度的規(guī)定認真貫徹執(zhí)行。
一是審閱。審閱辦理某筆業(yè)務(wù)應(yīng)該具備的單證是否都完整;審閱相關(guān)單證是否真實,有無偽造、變造;審閱相關(guān)單證的法定效力,譬如,報關(guān)單時間應(yīng)該晚于貿(mào)易合同。
審閱會計賬簿,譬如,“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“原材料”、“銷售收入”明細賬是否登記報關(guān)單號碼、手冊號;產(chǎn)成品明細賬根據(jù)耗用材料來源不同按保稅料件和非保稅料件分開設(shè)置;“廢品損失”、“邊角廢料”、“殘次品”等損耗區(qū)分保稅與非保稅情況。
二是核對檢查,檢查賬面記錄銷售業(yè)務(wù)的真實性。
抽取部分出庫單,追查有無銷售主管批準簽字的發(fā)貨單或提貨單;出庫單記載的數(shù)量、日期是否同實物收發(fā)存登記簿記錄相一致;追查發(fā)出商品的金額是否恰當合理地計入產(chǎn)品成本明細賬中。