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詳解如何進行進出口業(yè)務內(nèi)控審計(2)
檢查付匯核銷是否有相關責任人和經(jīng)辦人的批準和簽字,來判斷實際工作中是否執(zhí)行了授權控制程序。
抽取被審計單位與國外供應商貿(mào)易合同或定價文件及付匯憑證,檢查被審計單位與國外供應商是否存在關聯(lián)關系以及定價政策是否異常。
詢問法就是為了解被審計單位各項業(yè)務操作是否符合控制要求,而向有關人員詢問某些內(nèi)部控制和業(yè)務執(zhí)行情況。譬如,詢問企業(yè)生產(chǎn)主管、倉儲主管、相關業(yè)務人員和會計人員有關進出口貨物內(nèi)部控制執(zhí)行情況,重點詢問各項批準手續(xù)和內(nèi)部審單、對賬等;詢問被審計單位倉管人員是否定期清查和盤點進口保稅料件和減免稅進口物資。詢問法可以獲得一些細節(jié)信息或新的線索,對物證、書證起補充或增強證明作用。
實地觀察法就是根據(jù)業(yè)務處理程序,到被審計單位的工作現(xiàn)場,實地觀察有關人員的實際工作情況,以確定既定內(nèi)部控制措施是否得到嚴格執(zhí)行。
實驗法就是選擇一筆或若干筆有代表性的具體業(yè)務,進行“穿行測試”,也就是重新執(zhí)行一遍業(yè)務程序,以驗證其內(nèi)部控制措施是否被貫徹執(zhí)行。譬如,針對出口銷售,從總經(jīng)理批準→財務部門價格審核→業(yè)務部對外報價→倉儲部門備貨→綜合部門聯(lián)系運輸填發(fā)運輸保險、提單→財務部門開具發(fā)票→報關員報關→收匯核銷→生成銷售明細賬→匯總銷售明細賬,并過賬至總賬等交易的整個流程,考慮之前對相關控制的了解是否正確和完整,并確定相關控制是否得到執(zhí)行。
內(nèi)部控制審計需要形成證據(jù)鏈,即獲得一系列相互印證的人證、物證和書證。例如,實地觀察可以確定某些實物資產(chǎn)的存在性,卻不能證實資產(chǎn)的所有權,且實地觀察法只能證實觀察當時的情況,而被審計單位在觀察時和沒有被觀察時是否一貫執(zhí)行內(nèi)控制度則無法證明。