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江蘇省國稅局12366:最大限度地挖掘服務潛能
從2011年10月1日試運行,到2012年4月1日正式開通,再到今年5月記者采訪時,來自國家稅務總局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,運行開通一年半有余的江蘇省國稅局12366呼叫中心,業(yè)務受理量全國第一,接通率和話務量等運行指標也名列前茅。
采訪江蘇國稅12366,讓記者感受最深的是“活兒多,數(shù)據(jù)多”。用數(shù)據(jù)管理12366團隊,用數(shù)據(jù)反映納稅人需求,用數(shù)據(jù)白描納稅服務工作情況。用江蘇省國稅局納稅服務處處長趙新平的話說:“我們所做的工作,就是用數(shù)據(jù)說話,最大限度地挖掘服務潛能。”
三級質(zhì)檢,全面提升坐席員服務質(zhì)量
在江蘇國稅12366呼叫中心坐席間,記者看到,有兩個專門通過回聽錄音為坐席員評分的質(zhì)量檢查員。她們一個從稅收業(yè)務角度評分,一個從服務規(guī)范、應答技巧方面評分。
12366業(yè)務主管陳平告訴記者,為了對坐席員答問納稅人的過程進行全面、嚴格的監(jiān)督和控制,按照科學、合理、規(guī)范的標準,江蘇國稅12366設定了質(zhì)檢崗位和三級質(zhì)檢環(huán)節(jié),并制定了《江蘇國稅12366質(zhì)檢評分模板》(以下簡稱模板),放在12366系統(tǒng)里面。為保證質(zhì)檢達到一定比例,除了省局12366呼叫中心的質(zhì)檢員外,全省十幾個地市的遠程坐席經(jīng)過培訓也參與質(zhì)檢。每個月由省局呼叫中心的質(zhì)檢主管抽取一定數(shù)量的錄音分配給質(zhì)檢員,大家依據(jù)統(tǒng)一的評分標準打分,提出改進建議。
在具體操作上,主要有三種測評方式,即現(xiàn)場監(jiān)聽、錄音抽檢和內(nèi)部測撥,質(zhì)檢人員從業(yè)務、態(tài)度、技巧三個方面,按照模板的標準,對坐席員答問質(zhì)量評分,并在內(nèi)網(wǎng)上公開,此為一級質(zhì)檢。質(zhì)檢主管按一定比例對一級質(zhì)檢進行復檢,對存在異議的一級質(zhì)檢,則要100%地復檢,此為二級質(zhì)檢。省局納稅服務處不定期組織咨詢專家到現(xiàn)場對復檢中的疑問再復檢,并對中心質(zhì)檢人員進行復雜業(yè)務的培訓,此為三級質(zhì)檢。
質(zhì)檢既是考核坐席員工作業(yè)績、檢驗業(yè)務能力和服務技能的過程,也是收集、匯總、整理典型案例,編寫案例分析報告的過程,通過質(zhì)檢,發(fā)現(xiàn)坐席員在咨詢中存在的帶有共性的問題,集中培訓。“目的就是一個,全面推進12366服務質(zhì)量的提升,提高12366的可信度和權威性。”陳平說。
服務報告,用數(shù)據(jù)反映納稅人真實需求
記者手頭有兩本小冊子,一本是《江蘇國稅12366呼叫中心簡介》,一本是《納稅服務報告(2012年度)》。以12366咨詢數(shù)據(jù)為主的納稅服務報告,數(shù)據(jù)、表圖占據(jù)了主要篇幅。12366呼叫中心簡介,也是以表圖形式,用數(shù)據(jù)反映12366受理各類業(yè)務咨詢的情況。“這些數(shù)據(jù)反映了納稅人的真實需求。”趙新平說。
一項政策在執(zhí)行中是否可行,是否易于理解,納稅人對哪些地方理解得不透、需要輔導,哪些政策需要解讀,12366是最直接的了解渠道。在采訪中,被趙新平反復提及的是12366呼叫中心話務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報告。2012年1月~12月,江蘇國稅12366呼叫中心的呼入總量是119萬余次,人工受理的業(yè)務有72萬余條。這些海量的數(shù)據(jù)里面,涵蓋了納稅人對稅收政策、辦稅流程、稅收表證單書、涉稅軟件操作及所有涉稅事項的需求。