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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的審計注意事項(2)
時間:2010-12-21?
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來源:未知
5、項目融資目標。項目可行性研究的資金安排計劃就是項目的融資目標,包括融資金額和時間結(jié)點。
6、費用控制目標。包括項目的三項費用:財務(wù)費用、管理費用和銷售費用。
三、項目目標實施過程管理審計
根據(jù)開發(fā)項目的目標體系,按照各職能和各時間段確立具體責任人在具體工作階段的工作目標。項目目標制訂并落實到各責任人后,各責任人就圍繞各自的目標開展工作,在出現(xiàn)各分目標矛盾需相互協(xié)調(diào)時,應(yīng)以組織的共同愿景、總體目標來統(tǒng)一。
企業(yè)內(nèi)審應(yīng)定期對投資項目目標實施過程,圍繞以下幾方面開展審計工作:
1、了解項目年度目標或遠期目標劃分為階段工作目標和目標預(yù)測的情況。每個階段各責任人應(yīng)按照PDCA(計劃——做——檢查——行動)循環(huán),檢查自己的工作對完成分目標有什么貢獻,并在此基礎(chǔ)上預(yù)測各分目標及總目標的可能完成情況。尋找項目總體目標或分目標要求的行為與當前行為之間的差距,尋找工作努力的重點,把精力集中于解決主要矛盾。審計人員應(yīng)把握各責任人對項目目標的掌握和了解程度,審查他們每階段目標和對下階段預(yù)測的合理性,提出預(yù)警意見。
2、發(fā)現(xiàn)偏差,立刻督促項目管理組織進行診斷,予以糾正。在定期的項目管理審計中,若發(fā)現(xiàn)當前的工作可能影響分目標的完成、從而影響到項目總體目標的完成,就必須立刻督促項目管理組織探尋量化的差異是什么、對目標影響大小等問題,并提出糾正行動方案。對偏差的診斷不是立足于發(fā)掘原因(當然找原因也是需要的),主要立足點在于分析對目標的影響。
3、對項目目標調(diào)整的審查應(yīng)是項目實施過程管理審計的重點。既要允許項目管理組織根據(jù)實際情況、依據(jù)企業(yè)變化管理的思路在必要的情況下調(diào)整工作目標,又要防止項目組夸大客觀事實、隨意調(diào)整項目目標。在實際工作中,要把握調(diào)整目標的程序性、出現(xiàn)偏差對目標的關(guān)聯(lián)性以及項目責任人員的主觀努力性。
4、實施有效的評估。階段性對各分目標完成情況進行評估,傳統(tǒng)上一般主要針對“完成與否”的問題進行簡單化考察,再加上對“客觀原因”的酌情評定。這種做法一方面可能挫傷一些人的積極性,如有的目標確因不可抗力造成無法完成而影響了對責任人的評估;另一方面也助長了評估人員主觀評定的風(fēng)氣,使評估失去客觀基礎(chǔ)。
項目管理審計要實現(xiàn)有效的評估應(yīng)主要集中于實際績效與目標的偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因。管理審計內(nèi)容分兩個方面:一是量化的目標完成效果,這方面的審查比較客觀;二是審查責任人對偏差產(chǎn)生后的應(yīng)對措施,以及建立糾正行動方案的合理性,即評估責任人應(yīng)對變化的能力。因為一成不變的目標是不可能的,房地產(chǎn)開發(fā)項目實施過程面對的是多因素變化的環(huán)境,只有能夠準確把握變化、具有積極采取糾正行動能力的責任人,才有可能實現(xiàn)項目的總體目標。