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基金會(huì)審計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)關(guān)注的問題(2)
3. 公益項(xiàng)目執(zhí)行方和受益人的選擇是否履行相應(yīng)的選擇程序
《關(guān)于規(guī)范基金會(huì)行為的若干規(guī)定(試行)》要求,基金會(huì)選定公益項(xiàng)目執(zhí)行方、受益人,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,保護(hù)社會(huì)公共利益和與項(xiàng)目有關(guān)的當(dāng)事人的合法權(quán)益。
公益項(xiàng)目執(zhí)行方的確定需要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行方的信譽(yù)、項(xiàng)目執(zhí)行能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、財(cái)務(wù)管理水平等進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)。執(zhí)行方選定后,應(yīng)由基金會(huì)與執(zhí)行方簽訂委托協(xié)議書,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作方式、資金的使用范圍、財(cái)務(wù)管理要求等予以明確。
實(shí)際工作中,存在基金會(huì)并未履行必要的程序,甚至存在由捐贈(zèng)人(或資金募集者)單方指定的情況。審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)基金會(huì)的項(xiàng)目執(zhí)行人是否履行了選擇程序、是否簽訂了委托協(xié)議、項(xiàng)目資金是否在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,是否存在侵占公益款項(xiàng)或?qū)⒐尜Y源挪作他用的情況、是否存在以公益的名義行經(jīng)營(yíng)之道、是否存在利益輸送等情況予以重點(diǎn)關(guān)注。
對(duì)于公益項(xiàng)目受益人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)受益人的選擇是否履行了必要的程序,是否存在使特定自然人、法人或者其他組織受益等情況予以重點(diǎn)關(guān)注。
4. 物資的采購(gòu)和購(gòu)買服務(wù)手續(xù)是否齊全
《關(guān)于規(guī)范基金會(huì)行為的若干規(guī)定(試行)》要求,為保證基金會(huì)自身和社會(huì)公眾的合法權(quán)益,基金會(huì)在購(gòu)買物資或服務(wù)時(shí)應(yīng)履行必要的比價(jià)或招標(biāo)程序,以確保購(gòu)買價(jià)格的公允。
審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)基金會(huì)購(gòu)買物資或服務(wù)時(shí)是否履行必要的比價(jià)或招標(biāo)程序、對(duì)購(gòu)買物資或服務(wù)的價(jià)格是否公允進(jìn)行檢查、是否存在利益輸送行為等情況予以重點(diǎn)關(guān)注。
5. 資金撥付和物資發(fā)放程序是否合規(guī)
《關(guān)于規(guī)范基金會(huì)行為的若干規(guī)定(試行)》要求,基金會(huì)要嚴(yán)格資金撥付和物資發(fā)放程序,對(duì)資金撥付應(yīng)做到按進(jìn)度付款,有必要的措施確??钗飺芨痘虬l(fā)放到受助人或用于公益活動(dòng)。
審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注基金會(huì)是否建立嚴(yán)格的資金撥付管理,是否做到按項(xiàng)目進(jìn)度使用和撥付資金,是否將項(xiàng)目資金直接撥付受益人或?yàn)楣骓?xiàng)目提供服務(wù)、出售商品的單位或組織,是否存在項(xiàng)目資金滯留在項(xiàng)目執(zhí)行方的情況,是否存在違反國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算的管理規(guī)定出現(xiàn)大額支付現(xiàn)金、超范圍支付現(xiàn)金、公款私存等情況。必要時(shí),應(yīng)抽取受益人進(jìn)行回訪和確認(rèn),以確保款物撥付或發(fā)放到受助人或用于公益活動(dòng)。
6.資金增值的管理和運(yùn)作
基金會(huì)應(yīng)依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和民政部《關(guān)于規(guī)范基金會(huì)行為的若干規(guī)定(試行)》的規(guī)定,應(yīng)遵循合法、安全、有效的原則開展增值活動(dòng),經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)或授權(quán)后,規(guī)范運(yùn)作,正確核算和披露相關(guān)信息。