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查找錯賬的8個大技巧方法 (2)

時間:2014-09-24? 點擊: 次 來源:網(wǎng)絡(luò)

 

第三種情況是數(shù)字移位,或稱錯位,俗稱大小數(shù),這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯,它的特點除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外,也有其固定的特點,就是數(shù)字移位的錯誤,只要將差數(shù)用九除得的商就是錯賬數(shù)。

 

例如2000錯記為200或20000,它的差數(shù)為1800和18000,它們的差數(shù)和每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù),將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000,只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯誤了。

 

數(shù)字移位危害很大,如同前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍,向后移一位就虛減了90%,如不及時查處就嚴(yán)重影響會計核算的正確性。因此,對此錯賬必須高度警惕,要及早發(fā)現(xiàn)糾正,確保會計核算數(shù)字的正確反映。

 

由此看“9”是個奇妙的數(shù)字,它的奇妙之處還很多,上面兩位數(shù)與其倒數(shù)的差數(shù)和三位數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)是9的倍數(shù),數(shù)字與其移位后的數(shù)字的差數(shù)也是9的倍數(shù),其實任何數(shù)字與其倒數(shù)的差數(shù)都是9的倍數(shù),而且任何四位順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、

 

6543-3456其倒數(shù)的差都是3087.任何五位數(shù)順序數(shù)與其例數(shù)之差都是41976.任何六位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是530865.任何七位數(shù)順序數(shù)與其倒數(shù)之差都是6419754……這些差數(shù)都是9的倍數(shù)。

 

還有這樣一個奇怪的數(shù)字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2,若用3×9=27去乘,積變成9個3……若用9×9=81乘,積變9個9,這些說明“9”的奇妙,我們查錯賬就利用9的奇妙。因此,除九法在查錯賬中占了重要的地位。

 

三、差數(shù)法

 

根據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯賬可用此法:

 

第一種是漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了,這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆,這就容易發(fā)生漏記或重記。

 

例如錯賬差數(shù)是1000元,本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆,這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

 

第二種是串戶,串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。

 

如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶,如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元,而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元,這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的,但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元,這就可以運用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總(合并)時將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了,同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元,經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯,查明更正就是。

 

四、象形法

 

在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬,這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯賬的方法命名為“象形法”,按其差數(shù)一般有如下規(guī)律:

 

1.如差數(shù)是1可能是3與2,5與6之誤。

 

2.如差數(shù)是2可能是3與5,7與9之誤。

 

3.如差數(shù)是3可能是3與6,6與9之誤。

 

4.如差數(shù)是4可能是1與5,4與8之誤。

 

5.如差數(shù)是5可能是1與6,2與7,3與8之誤。

 

6.如差數(shù)是6可能是0與6,1與7之誤。

 

7.連續(xù)同數(shù)字的賬,容易發(fā)生少計或多計一位同數(shù)如833330而容易誤記為833333或誤為833300,如差數(shù)是3或30而有了連續(xù)數(shù)字的賬,就可重復(fù)查找一下。這里僅舉幾個例說明,因為個人書寫數(shù)字形狀字體不同而有區(qū)別。

 

五、追根法

 

若為了一筆錯賬已查了半天,對本期發(fā)生額都查得正確無誤,但就是不平衡,在這種情況下不妨運用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進行逐筆核對一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯,很可能問題恰恰出在那個“源頭”。

 

這是因為會計賬表的平衡關(guān)系是絕對的,假如本期發(fā)生額確實查明是正確無誤,那么必然是期初數(shù)(上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時有差錯。

 

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