六、母子法

在核對(duì)明細(xì)分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時(shí)，用以上有關(guān)方法查找也無著落，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù)，本科目記入各明細(xì)分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù)，各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說明有差錯(cuò)就在此了，必有漏記、錯(cuò)記或重記。

例如，某企業(yè)一月在總賬應(yīng)收賬款余額是借1981.50元，而各明細(xì)賬余額相加是借2526.50元。這說明應(yīng)收明細(xì)賬借方余額多545元。就按照順序，號(hào)科目合并表記入總賬應(yīng)收款科目的數(shù)額為母數(shù)，把1號(hào)憑證科目匯總合并表應(yīng)收賬款記入明細(xì)分類賬的為子數(shù)進(jìn)行相加，是否與母數(shù)相符，相符就查對(duì)2號(hào)、3號(hào)……。發(fā)現(xiàn)哪號(hào)不符就查哪一號(hào)，這樣一定能查出錯(cuò)賬或漏賬。

七、順查法

當(dāng)錯(cuò)賬發(fā)生筆數(shù)較多，各種錯(cuò)賬混雜一起時(shí)，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯(cuò)賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對(duì)一筆就必須在賬的后端做一個(gè)符號(hào)，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真，在順查時(shí)還必須結(jié)合以上方法同時(shí)應(yīng)用?？傊灰诲e(cuò)賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對(duì)此，只要仔細(xì)認(rèn)真去查錯(cuò)賬一定會(huì)暴露出來的。

八、優(yōu)選法

為了能較快的查出錯(cuò)賬，必須在各種查錯(cuò)賬方法上進(jìn)行優(yōu)選和在查錯(cuò)賬的程序上進(jìn)行優(yōu)選：

查錯(cuò)賬方法上的優(yōu)選，首先根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)進(jìn)行分析，適用哪種方法的就采用哪種方法，適用兩種方法以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進(jìn)行。查錯(cuò)賬方法選擇當(dāng)否與查錯(cuò)賬速度有關(guān)。

查錯(cuò)賬的程序上也要用優(yōu)選法，就是在查賬時(shí)間的程序上先查什么時(shí)間較好，這要看企業(yè)大小而定，一般采用三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負(fù)債表不平衡，如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑證共三冊(cè)共1-30號(hào)，那么就將第一冊(cè)1-10號(hào)的各科目余額先進(jìn)行試算是否平衡，若不平衡，差數(shù)也是1001元，這說明錯(cuò)賬就發(fā)生在第一冊(cè)1-10號(hào)的賬上若1至10號(hào)是平衡的，這說明錯(cuò)賬在11號(hào)憑證以后的賬上，那么再將第二冊(cè)11-20號(hào)上的總賬各科目余額進(jìn)行試算，試算后即可確定，錯(cuò)賬究竟發(fā)生在第二冊(cè)11至20號(hào)憑證上呢還是在第三冊(cè)21至30號(hào)憑證上了，這樣錯(cuò)賬的目標(biāo)縮小了，就便于集中精力在小范圍中查找錯(cuò)賬，就容易查找。