4.2.4 利用外部監(jiān)督，促進企業(yè)完善企業(yè)內部控制體系

　　家族式中小企業(yè)可通過會計師事務所作為中介組織在執(zhí)業(yè)中對其內部控制進行的符合性測試而產(chǎn)生的工作結果，了解自己內控中的不足，借此機會獲得改進內部控制的機會。財政、稅務、審計等部門應當充分發(fā)揮其權威性和監(jiān)督作用，并形成有效監(jiān)督合力，定期或不定期地對企業(yè)內部控制進行檢查、監(jiān)督和評價，加大執(zhí)法力度，以杜絕企業(yè)內控制度形同虛設的情況發(fā)生。國家應當鼓勵和支持新聞媒體對企業(yè)違法違紀行為進行曝光，以充分發(fā)揮社會輿論的監(jiān)督作用。

　　4.3 從會計信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動三方面的進行有效控制

　　4.3.1 “不做假賬”是解決會計信息失真問題的根本途徑

　　針對愈演愈烈的全國范圍內做假賬成風、會計信息失真的現(xiàn)象，朱镕基2004年4月16日在考察上海國家會計學院時指出，實行社會主義市場經(jīng)濟，需制定“游戲規(guī)則”并按“游戲規(guī)則”辦事，需培養(yǎng)大批高素質的會計人才，“不做假賬”是每個會計人員最基本的職業(yè)道德和行為準則。

　　在加強會計人員的專業(yè)技術水平和內部控制知識教育的同時，也要加強廣大會計人員的思想道德教育，逐步提高整個會計隊伍的道德水準是實現(xiàn)“不做假賬”會計信息真實有效目標的根本保證，也是執(zhí)行企業(yè)內部控制制度的重要保證。

　　4.3.2 建立健全的資產(chǎn)安全完整維護體系

　　針對家族企業(yè)在資產(chǎn)管理方面所暴露的幾點弊病，應采取行之有效的控制手段。①努力提高資金的使用效率。把握資金的來龍去脈，對資金進行合理的分配與運用，對資金的調撥進行嚴密的權限控制，從而減少資金的流失。特別要注意對庫存現(xiàn)金的控制：核定庫存現(xiàn)金限額、不得坐支現(xiàn)金、做到日清日結、嚴防白條抵庫。②加強對應收賬款的管理。企業(yè)應對賒銷客戶的信用進行等級評定，定期核定應收賬款，制定相應的應收賬款催收制度，即根據(jù)應收賬款的賬齡做賬齡分析，并根據(jù)合同等建立一系列的與工資獎金掛鉤的催款措施，盡快縮短收回賬款的時間，防止發(fā)生壞賬。對已經(jīng)取得確鑿證據(jù)后確認的死賬、呆賬，進行妥善安穩(wěn)的會計處理。③加強對存貨的管理。盡可能壓縮過時的存貨物資，避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯，并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。④滅絕重錢不重物的錯誤思想，加強對各類財產(chǎn)物資的管理。建立健全財產(chǎn)物資管理的內部控制制度，在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序，堵住漏洞，維護安全。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符，以便對出現(xiàn)的差錯進行及時正確的處理。對財產(chǎn)的管理與記錄必須遵循不相容職務分離原則，以形成有力的內部牽制，決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。定期檢查盤點財產(chǎn)，督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。