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現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)都檢查那些?(2)
?、薨l(fā)票上的字跡,不論是抬頭、日期、品名、數(shù)量、單價、金額都要仔細審閱,有無涂改痕跡。復(fù)寫的字跡和顏色是否一致,要正面和反面都仔細地審閱一遍。發(fā)現(xiàn)有任何可疑之處,都應(yīng)進一步查清;
?、甙l(fā)票上簽發(fā)單位應(yīng)具備的手續(xù),根據(jù)發(fā)票上的說明,是否都已辦妥:
?、喟l(fā)票上的抬頭是否與本單位名稱相符:
?、岚l(fā)票上的日期,是否與實際付款的日期相近。如果相距很大,應(yīng)查清是什么原因才延遲付款或延遲報銷;
?、獍l(fā)票上的物品,是否確為本單位所需用,是否經(jīng)過有關(guān)人員驗收:
(11)發(fā)票上物品的數(shù)量是否經(jīng)過計量驗收,如有短少,是否追究責(zé)任? 物品的質(zhì)量是否與檢驗相符,如有不符,應(yīng)進一步查明原因:
?。?2)購買物品是否屬于控購物品,是否經(jīng)過批準。外來收據(jù)的檢查,一般應(yīng)注意以下幾點:
?、僦Ц敦浛疃紤?yīng)該使用發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)用收據(jù)支付貨款時,應(yīng)查明不使用發(fā)票的原因;
②對收據(jù)的單位名稱、地址、號碼、單位圖章、日期、金額、收款內(nèi)容、收據(jù)手續(xù)是否完備等,應(yīng)與發(fā)票一樣進行審閱:
?、廴绻論?jù)注明用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的應(yīng)查明不用轉(zhuǎn)用現(xiàn)金支付的原因;
?、苁論?jù)項目是否符合財經(jīng)制度和國家有關(guān)規(guī)定。是否有亂攤派、亂收費、亂罰款的現(xiàn)象。
(2)自制的付款原始憑證一般有支款單和工資單兩種。審查時,應(yīng)注意以下幾點:
?、兕I(lǐng)收款項的職工所出具的自制憑證,是否確系職工本人親自簽收。如由別人代收,則應(yīng)注意本人是否確實收到,如有可疑之處,應(yīng)作進一步核實, 防止虛報冒領(lǐng);
?、诟黜椫Ц犊铐椀臉藴适欠穹蠂邑攧?wù)制度和人事勞動制度的規(guī)定。有無超標發(fā)放或政策未落實到位的情況;
?、蹖τ谥Ц杜R時工的工資憑證,應(yīng)注意臨時工人的使用是否符合政策, 還要審閱臨時工的考勤記錄,注意臨時工人員是否確實存在而不是冒領(lǐng)或虛報。在審查付款原始憑證時,還需注意有沒有“白條子”。
(三)庫存現(xiàn)金的檢查
主要是查明庫存是否確實存在,是否有被挪用侵占或白條抵庫的現(xiàn)象, 庫存現(xiàn)金額是否符合現(xiàn)金管理制度的規(guī)定。是否庫存過多,超過規(guī)定限額; 是否將現(xiàn)金收入及時存入銀行;現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否及時登記入賬等。檢查時應(yīng)注意4 個方面的問題:要摸清出納人員銀箱中的庫存現(xiàn)金以外,是否還有庫存現(xiàn)金存放在有現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的其他部門和其他人員手里。對所有現(xiàn)金保管人員應(yīng)進行一次預(yù)先不進行任何通知的查點,以防臨時抵補湊數(shù),彌補漏洞。查點庫存現(xiàn)金時,常常會碰到白條抵庫的情況。應(yīng)查明原因,防止出納人員挪用公款、私借公款和公款私存等。
(四)現(xiàn)金日記賬與記賬憑證的核對
應(yīng)將記賬憑證與現(xiàn)金日記賬作進一步核對。審核其是否按日結(jié)出余額, 是否出現(xiàn)余額紅字的情況。如有則說明企業(yè)現(xiàn)金肯定還有其他來源,或者是當天收入現(xiàn)金沒有入賬,或者是出納人員同時兼管其他現(xiàn)金如賣餐證、食堂備用金、工會經(jīng)費等,需作進一步檢查。還應(yīng)注意每天結(jié)余額是否超過人民銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,現(xiàn)金收入是否按規(guī)定及時存入銀行,是否存在坐支情況。