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現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)都檢查那些?(2)
?、薨l(fā)票上的字跡,不論是抬頭、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額都要仔細(xì)審閱,有無(wú)涂改痕跡。復(fù)寫(xiě)的字跡和顏色是否一致,要正面和反面都仔細(xì)地審閱一遍。發(fā)現(xiàn)有任何可疑之處,都應(yīng)進(jìn)一步查清;
?、甙l(fā)票上簽發(fā)單位應(yīng)具備的手續(xù),根據(jù)發(fā)票上的說(shuō)明,是否都已辦妥:
?、喟l(fā)票上的抬頭是否與本單位名稱(chēng)相符:
⑨發(fā)票上的日期,是否與實(shí)際付款的日期相近。如果相距很大,應(yīng)查清是什么原因才延遲付款或延遲報(bào)銷(xiāo);
⑩發(fā)票上的物品,是否確為本單位所需用,是否經(jīng)過(guò)有關(guān)人員驗(yàn)收:
?。?1)發(fā)票上物品的數(shù)量是否經(jīng)過(guò)計(jì)量驗(yàn)收,如有短少,是否追究責(zé)任? 物品的質(zhì)量是否與檢驗(yàn)相符,如有不符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因:
?。?2)購(gòu)買(mǎi)物品是否屬于控購(gòu)物品,是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。外來(lái)收據(jù)的檢查,一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①支付貨款都應(yīng)該使用發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)用收據(jù)支付貨款時(shí),應(yīng)查明不使用發(fā)票的原因;
?、趯?duì)收據(jù)的單位名稱(chēng)、地址、號(hào)碼、單位圖章、日期、金額、收款內(nèi)容、收據(jù)手續(xù)是否完備等,應(yīng)與發(fā)票一樣進(jìn)行審閱:
?、廴绻論?jù)注明用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的應(yīng)查明不用轉(zhuǎn)用現(xiàn)金支付的原因;
④收據(jù)項(xiàng)目是否符合財(cái)經(jīng)制度和國(guó)家有關(guān)規(guī)定。是否有亂攤派、亂收費(fèi)、亂罰款的現(xiàn)象。
?。?)自制的付款原始憑證一般有支款單和工資單兩種。審查時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
?、兕I(lǐng)收款項(xiàng)的職工所出具的自制憑證,是否確系職工本人親自簽收。如由別人代收,則應(yīng)注意本人是否確實(shí)收到,如有可疑之處,應(yīng)作進(jìn)一步核實(shí), 防止虛報(bào)冒領(lǐng);
?、诟黜?xiàng)支付款項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度和人事勞動(dòng)制度的規(guī)定。有無(wú)超標(biāo)發(fā)放或政策未落實(shí)到位的情況;
?、蹖?duì)于支付臨時(shí)工的工資憑證,應(yīng)注意臨時(shí)工人的使用是否符合政策, 還要審閱臨時(shí)工的考勤記錄,注意臨時(shí)工人員是否確實(shí)存在而不是冒領(lǐng)或虛報(bào)。在審查付款原始憑證時(shí),還需注意有沒(méi)有“白條子”。
(三)庫(kù)存現(xiàn)金的檢查
主要是查明庫(kù)存是否確實(shí)存在,是否有被挪用侵占或白條抵庫(kù)的現(xiàn)象, 庫(kù)存現(xiàn)金額是否符合現(xiàn)金管理制度的規(guī)定。是否庫(kù)存過(guò)多,超過(guò)規(guī)定限額; 是否將現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行;現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否及時(shí)登記入賬等。檢查時(shí)應(yīng)注意4 個(gè)方面的問(wèn)題:要摸清出納人員銀箱中的庫(kù)存現(xiàn)金以外,是否還有庫(kù)存現(xiàn)金存放在有現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的其他部門(mén)和其他人員手里。對(duì)所有現(xiàn)金保管人員應(yīng)進(jìn)行一次預(yù)先不進(jìn)行任何通知的查點(diǎn),以防臨時(shí)抵補(bǔ)湊數(shù),彌補(bǔ)漏洞。查點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),常常會(huì)碰到白條抵庫(kù)的情況。應(yīng)查明原因,防止出納人員挪用公款、私借公款和公款私存等。
(四)現(xiàn)金日記賬與記賬憑證的核對(duì)
應(yīng)將記賬憑證與現(xiàn)金日記賬作進(jìn)一步核對(duì)。審核其是否按日結(jié)出余額, 是否出現(xiàn)余額紅字的情況。如有則說(shuō)明企業(yè)現(xiàn)金肯定還有其他來(lái)源,或者是當(dāng)天收入現(xiàn)金沒(méi)有入賬,或者是出納人員同時(shí)兼管其他現(xiàn)金如賣(mài)餐證、食堂備用金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,需作進(jìn)一步檢查。還應(yīng)注意每天結(jié)余額是否超過(guò)人民銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,現(xiàn)金收入是否按規(guī)定及時(shí)存入銀行,是否存在坐支情況。