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淺談企業(yè)招標采購過程中的審計監(jiān)督與管理(2)
時間:2012-11-20?
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來源:未知
三、企業(yè)招標采購過程中審計監(jiān)督的措施
1.招標采購的事前審計監(jiān)督
1.1招標準備工作的審計
充分的招標準備工作是做好招投標工作的前提。審計內(nèi)容包括:招標采購計劃的可行性、必要性、預(yù)算編制的合理性、采購資金是否落實到位;招標審批等手續(xù)的合規(guī)性、齊全性;招標方式選擇的合理性,是否符合采購物資性質(zhì)和制度要求;招標實施條件是否具備等。
1.2招標文件的審計
科學(xué)合理的招標文件是做好招標工作的基礎(chǔ)。審計內(nèi)容包括:招標文件編制的科學(xué)性、合法性、完整性,是否進行充分論證;商務(wù)標準和技術(shù)規(guī)范的嚴謹性,是否符合企業(yè)實際需要;投標人資格要求是否符合企業(yè)規(guī)定,有無采購風(fēng)險和合同違約風(fēng)險;是否存在對投保人不合理的資質(zhì)要求限制;評標內(nèi)容是否全面、合理。
2.招標采購的事中審計監(jiān)督
2.1投標審計
投標是投標人按照招標文件的要求在規(guī)定的時間前,將投標文件密封送達招標人指定的投標地點的過程。審計內(nèi)容包括:投標文件的登記、簽收記錄;投標書的密封情況;投標書是否存放在安全保密的地方;投標的產(chǎn)品標樣是否分別標識并單獨存放;投標人在送達標書規(guī)定的截止時間前,其所作出的補充、修改、替換或者撤回已提交相關(guān)書面記錄[3]。
2.2開標審計
開標是招標人依據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點,邀請所有投標代表參加,公開開啟投標人提交的投標文件,宣布投標人的名稱、投標價格及投標文件中的其他主要內(nèi)容。審計內(nèi)容包括:標書密封的完好性、有效性;投標人資質(zhì)的符合性、合法合規(guī)性、真實完整性是否與招標文件相符,有無虛假資質(zhì)情況;標書的填寫格式是否符合招標文件要求。
3.招標采購的事后審計監(jiān)督
3.1招標采購合同的審計
招標采購定標后,企業(yè)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)同中標人訂立書面合同。審計內(nèi)容包括:合同條款的合法性、完整性,有無損害國家法律和企業(yè)利益的不利條款;簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確并具有對等性;合同簽訂的合規(guī)性,是否經(jīng)過授權(quán)審批,并由財務(wù)、法律、審計、監(jiān)察等部門會審;合同單位名稱與中標單位是否一致;合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、技術(shù)標準、質(zhì)量保證期是否明確并與中標結(jié)果相符。
3.2招標采購執(zhí)行的審計
合同簽訂后,合同雙方應(yīng)按照合同約定條款履行權(quán)利和義務(wù),中標方按規(guī)定提供貨物,招標方進行收貨、驗收并支付貨款。審計內(nèi)容包括:合同內(nèi)容是否得到全面、嚴格地履行;合同變更理由的充分性是否經(jīng)雙方同意并簽訂書面變更合同或協(xié)議,變更審批手續(xù)是否齊全、合理;采購物資的種類和數(shù)量是否與合同相符,是否經(jīng)質(zhì)檢部門驗收,驗收報告、入庫手續(xù)是否齊全;貨款支付是否經(jīng)過授權(quán)審批,并符合合同規(guī)定;合同違約原因是否合理,違約索賠或違約處理措施是否符合法律法規(guī)和合同規(guī)定。