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中小企業(yè)內(nèi)部控制的常見問題及應(yīng)對(duì)策略
時(shí)間:2013-12-18?
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來源:未知
中小企業(yè)在規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)管理等方面與大企業(yè)有不同的特點(diǎn),因此在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),不能簡(jiǎn)單照搬大企業(yè)做法,為幫助小型公司建立高效經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制制度,COSO在2006年6月份發(fā)布《小型上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制指南》。
一、中小企業(yè)內(nèi)控與大型企業(yè)內(nèi)控特點(diǎn)的差異
中小企業(yè)一般規(guī)模較小,盈利能力有限,更加關(guān)注增加企業(yè)收入、降低生產(chǎn)成本、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等指標(biāo),對(duì)于不能立即帶來經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)控工作不夠重視。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)內(nèi)部控制具有以下特點(diǎn):(1)人員較少、組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,一個(gè)員工可能同時(shí)兼任幾個(gè)崗位,并且崗位的職權(quán)職責(zé)往往比較模糊,不相容職責(zé)分離難以有效保證;(2)管理層往往更加重視經(jīng)營(yíng),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制不夠重視或不太熟悉;(3)過于依賴核心人員,企業(yè)的資源掌握在關(guān)鍵人員手上,較多依賴人治而不是制度治理,缺乏系統(tǒng)性的內(nèi)控制度和流程;(4)一般沒有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)控問題和缺陷無法獨(dú)立、系統(tǒng)地監(jiān)督評(píng)價(jià);(5)由于資源有限,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)往往不夠完善,并缺乏有效的控制。
二、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制常見問題及對(duì)策
現(xiàn)階段我國(guó)許多中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在諸多問題,筆者從內(nèi)部控制五要素出發(fā),結(jié)合工作實(shí)踐,認(rèn)為中小企業(yè)內(nèi)控典型問題有:
(一)內(nèi)部環(huán)境
1.異地分支機(jī)構(gòu)管控薄弱。近年來,企業(yè)異地分、子公司時(shí)有以下問題出現(xiàn):私自對(duì)外借款或挪用公司款項(xiàng)、侵占銷售貨款、私設(shè)小金庫、虛增費(fèi)用少計(jì)收入等等。外地機(jī)構(gòu)因?yàn)榈赜?、人員和管理成本制約及管理幅度和深度不足等原因,使得其存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)須對(duì)外地辦事處、分公司、子公司做好以下工作:加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系;嚴(yán)格控制對(duì)外融資、擔(dān)保權(quán)限,加強(qiáng)投融資的管理;審核發(fā)展戰(zhàn)略;加強(qiáng)預(yù)算管理的編制和執(zhí)行情況;在子公司章程中明確約定子公司的業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限等。
2.中小企業(yè)用人易出現(xiàn)“任人唯親”的現(xiàn)象。在中國(guó)人的傳統(tǒng)觀念中,總是易信賴親近的人,尤其在創(chuàng)業(yè)之初,親近的人更能同甘共苦,這也讓中小企業(yè)主更加傾向任用親近的人。殊不知,這些親近的人卻未必真的能靠得住。一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展需要一套行之有效的管理制度和健全的內(nèi)控體系來支撐,而不是靠親戚關(guān)系來維系。企業(yè)內(nèi)控指引要求:企業(yè)應(yīng)遵循德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄群凸_、公平、公正的原則,通過公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才。一個(gè)企業(yè)如果喜歡“任人唯親”,將錯(cuò)失很多優(yōu)秀人才,而人才恰恰是一個(gè)企業(yè)最重要的生產(chǎn)力,沒有優(yōu)秀的人才,該企業(yè)注定走不遠(yuǎn)。
一、中小企業(yè)內(nèi)控與大型企業(yè)內(nèi)控特點(diǎn)的差異
中小企業(yè)一般規(guī)模較小,盈利能力有限,更加關(guān)注增加企業(yè)收入、降低生產(chǎn)成本、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等指標(biāo),對(duì)于不能立即帶來經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)控工作不夠重視。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)內(nèi)部控制具有以下特點(diǎn):(1)人員較少、組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,一個(gè)員工可能同時(shí)兼任幾個(gè)崗位,并且崗位的職權(quán)職責(zé)往往比較模糊,不相容職責(zé)分離難以有效保證;(2)管理層往往更加重視經(jīng)營(yíng),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制不夠重視或不太熟悉;(3)過于依賴核心人員,企業(yè)的資源掌握在關(guān)鍵人員手上,較多依賴人治而不是制度治理,缺乏系統(tǒng)性的內(nèi)控制度和流程;(4)一般沒有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)控問題和缺陷無法獨(dú)立、系統(tǒng)地監(jiān)督評(píng)價(jià);(5)由于資源有限,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)往往不夠完善,并缺乏有效的控制。
二、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制常見問題及對(duì)策
現(xiàn)階段我國(guó)許多中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在諸多問題,筆者從內(nèi)部控制五要素出發(fā),結(jié)合工作實(shí)踐,認(rèn)為中小企業(yè)內(nèi)控典型問題有:
(一)內(nèi)部環(huán)境
1.異地分支機(jī)構(gòu)管控薄弱。近年來,企業(yè)異地分、子公司時(shí)有以下問題出現(xiàn):私自對(duì)外借款或挪用公司款項(xiàng)、侵占銷售貨款、私設(shè)小金庫、虛增費(fèi)用少計(jì)收入等等。外地機(jī)構(gòu)因?yàn)榈赜?、人員和管理成本制約及管理幅度和深度不足等原因,使得其存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)須對(duì)外地辦事處、分公司、子公司做好以下工作:加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系;嚴(yán)格控制對(duì)外融資、擔(dān)保權(quán)限,加強(qiáng)投融資的管理;審核發(fā)展戰(zhàn)略;加強(qiáng)預(yù)算管理的編制和執(zhí)行情況;在子公司章程中明確約定子公司的業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限等。
2.中小企業(yè)用人易出現(xiàn)“任人唯親”的現(xiàn)象。在中國(guó)人的傳統(tǒng)觀念中,總是易信賴親近的人,尤其在創(chuàng)業(yè)之初,親近的人更能同甘共苦,這也讓中小企業(yè)主更加傾向任用親近的人。殊不知,這些親近的人卻未必真的能靠得住。一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展需要一套行之有效的管理制度和健全的內(nèi)控體系來支撐,而不是靠親戚關(guān)系來維系。企業(yè)內(nèi)控指引要求:企業(yè)應(yīng)遵循德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄群凸_、公平、公正的原則,通過公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才。一個(gè)企業(yè)如果喜歡“任人唯親”,將錯(cuò)失很多優(yōu)秀人才,而人才恰恰是一個(gè)企業(yè)最重要的生產(chǎn)力,沒有優(yōu)秀的人才,該企業(yè)注定走不遠(yuǎn)。