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淺談房地產(chǎn)內(nèi)部審計(5)
建立管理委員會,是全過程審計專業(yè)性的組織保障。它的建立能更好地把握事前、事中、事后的過程控制重點,能從理論和方法上給過程控制以專業(yè)性的指導,解決了只有全過程控制意識而無全過程控制方法的問題。
3、完善制度,確保執(zhí)行力,加強服務型專業(yè)監(jiān)管(約束)
完善制度,是過程控制的前提和基礎(chǔ),是內(nèi)審工作開展的依據(jù)。制度是企業(yè)管理的法典與標尺,需要參與者共同來維護與參照執(zhí)行,專業(yè)管理委員會加強制度的研究和追蹤,依據(jù)投資密集型企業(yè)的高利潤高風險的特點和管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對漏洞,完善相關(guān)制度,明確獎罰規(guī)定,對企業(yè)利益產(chǎn)生較大影響的關(guān)鍵內(nèi)容及早給予補充,“制度的空白是最危險的”。
“監(jiān)控”與“自控”相結(jié)合,加強自控能力的培養(yǎng)。加強對管理制度的學習,尤其加強規(guī)劃、招投標、合同法等與工程建設(shè)相關(guān)的法律、條例和規(guī)范等基礎(chǔ)知識的學習領(lǐng)會。以法律、制度服人,而且要有組織、有計劃、有考試,用制度洗腦。企業(yè)制度作為企業(yè)文化的重要組成部分,學好才能用好,要加強“自控”,加強對工作程序的各個環(huán)節(jié)落實與考核。同時,處理好嚴格執(zhí)行規(guī)范制度與鼓勵創(chuàng)新的關(guān)系,確保程序化開發(fā)模式的良性運轉(zhuǎn)。
4、引入先進審計手段,建立管理信息系統(tǒng)
內(nèi)部審計要規(guī)范化,國際化,就要學會如何透明。建立管理信息系統(tǒng),是審計現(xiàn)代化的技術(shù)保證。它能夠增強透明度,改變目前信息不對稱,信息滯后的弊端;能夠幫助跨地區(qū)經(jīng)營實現(xiàn)遠程管理,滿足企業(yè)決策層實時監(jiān)控的需要;能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,提高比較價值優(yōu)勢。充分利用網(wǎng)絡信息平臺,將業(yè)務流程數(shù)據(jù)化,進行資源整合與共享,通過對比的方法找問題,從建設(shè)費用到周期時效,排查增加項目成本、影響經(jīng)營成果的關(guān)鍵因素。利用《管理信息系統(tǒng)》,將隱諱的管理資料公開化:(1)目標成本公開;(2)工程概況公開;(3)實際運營成本公開;(4)參與項目崗位人員與績效考核公開;(5)審計結(jié)果公開。這五個公開,有利于高層領(lǐng)導及時全面掌握真實情況,做出對比,優(yōu)化決策。同時,《管理信息系統(tǒng)》作為知識庫,也有利于專業(yè)人員積累相關(guān)資料和經(jīng)驗。需要強調(diào)的是,將信息公開的同時,亦要加強信息內(nèi)容安全性的審查。結(jié)合企業(yè)的遠景戰(zhàn)略,建立完善管理信息系統(tǒng)具有深遠意義。
5、強化目標管理(目標)
目標確定要準確,并且根據(jù)項目選型,對其進行審核,詳細而科學地進行分解,排除目標水分。在實際運營中以目標為最高限額,全力降低運營成本。其次,認真核查目標的執(zhí)行情況,對執(zhí)行結(jié)果分類分析:(1)目標執(zhí)行結(jié)果是否偏離,偏離原因是否存在違紀現(xiàn)象;(2)沒有超出費用標準,是否存在降低質(zhì)量,減少工程量的情況。強化目標管理,重點是加強運營過程的監(jiān)管,從目標的確定到目標的執(zhí)行,從對結(jié)果的分析到針對問題提出的解決辦法,都要專業(yè)管理,完全貫徹有目標有監(jiān)管,有執(zhí)行有評價的全面控制方針。