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集團(tuán)型公司內(nèi)部審計風(fēng)險防范探討(5)
時間:2010-02-02?
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來源:京審
9.重視征求意見環(huán)節(jié)
把審計結(jié)果與被審計單位進(jìn)行溝通,是為了保證審計結(jié)果的客觀、公正。但有時會出現(xiàn)征詢意見難的現(xiàn)象,為此在征詢意見中出現(xiàn)雙方相持不下的情況時,審計部門請被審計單位寫補充說明,隨審計報告一同上報,這樣,既不違背審計原則,又給被審計單位說明原因的機(jī)會,得到了被審計單位的認(rèn)可,有效地緩解了矛盾。但是,當(dāng)在審計中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題時,審計部門除了出具審計報告外,還通過補充報告的形式,專報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),以引起總經(jīng)理的關(guān)注。
10.重大問題及時整改
對于審計發(fā)現(xiàn)的重大問題,在集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)《限期整改意見書》。要求被審計單位在限定的期限內(nèi)以書面形式,向集團(tuán)上報整改結(jié)果。
對于審計過程中發(fā)現(xiàn),但尚未確認(rèn)的疑點,將通過《審計抄告單》的形式,通知其被審計單位的上級公司,以提請關(guān)注。其上級公司需在一個月內(nèi)上報《審計抄告單》中所反映問題的調(diào)查結(jié)果。如有需要,可提請集團(tuán)公司審計部門開展后續(xù)審計。
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發(fā)現(xiàn)問題,是審計工作成效的體現(xiàn),落實審計問題的整改,才是審計監(jiān)督的目的。審計的后續(xù)工作,如審計回訪、審計講評和審計分析已成為集團(tuán)后續(xù)審計的一個重要組成部分。
1.審計回訪
除了直屬公司本身外,要求由直屬公司上報其下屬被審計單位的整改報告,并在1個月內(nèi)完成整改。從而使直屬公司對被審計單位的整改有更大的責(zé)任感。同時要求被審計單位認(rèn)真對待審計發(fā)現(xiàn)的問題,使審計整改落到實處。
審計部門在收到整改報告的三個月內(nèi),開展審計回訪?;卦L主要通過訪談和抽查的方式,一般僅對審計提出的問題進(jìn)行檢查,如在回訪中發(fā)現(xiàn)新的問題,則再進(jìn)行深入的審計調(diào)查。
2.審計講評
為了使下屬各級公司主要經(jīng)營者及時了解審計中發(fā)現(xiàn)的共性問題和管理中的重大缺陷。集團(tuán)每年舉辦審計講評會。由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)各投資公司總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、投資部經(jīng)理參加。由審計部門對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行闡述,對相關(guān)案例進(jìn)行剖析。從問題的表現(xiàn)形式、危害性進(jìn)行深入淺出的分析,并提出改進(jìn)意見。此舉引起了各級管理層的重視,很多公司針對審計講評中的問題,紛紛進(jìn)行了自查和自糾,對財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行了防范。
3.撰寫分析報告
為了進(jìn)一步使審計工作為集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。每年終,審計人員根據(jù)審計中了解的信息和存在的問題,撰寫經(jīng)營管理分析報告。通過對各直屬公司在開發(fā)經(jīng)營、投資管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)質(zhì)量等方面的評價,從審計專業(yè)的角度,提出各直屬公司系統(tǒng)內(nèi)存在的問題和困難,為集團(tuán)管理和考核提供了第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了直接的依據(jù),得到了集團(tuán)管理層的高度重視。